O Microsoft Excel é uma ferramenta de planilha e, portanto, apresenta os dados em um formato tabular por padrão. A criação de uma tabela neste aplicativo é realizada em apenas duas etapas: entrada de dados e desenho das bordas. No entanto, como em outros aplicativos do MS Office, o resultado desejado no Excel pode ser obtido de várias maneiras.
Instruções
Passo 1
Abra o Microsoft Excel clicando em Iniciar -> Todos os programas -> Microsoft Office. Uma nova pasta de trabalho será aberta: por padrão, será o arquivo "Book1.xlsx" com três folhas de papel em branco dispostas com uma grade de tabela.
Passo 2
Se precisar criar uma tabela simples para apresentação visual de dados em um recurso de terceiros, por exemplo, imprimir, exportar para o Word ou outro aplicativo, você pode começar imediatamente a inserir dados em colunas em um formato regular. Assine os nomes das colunas e das linhas, se necessário, e insira os dados nas células apropriadas.
etapa 3
Agora precisamos ajustar a largura das colunas. Você pode fazer isso manualmente passando o mouse sobre a borda direita da coluna necessária e esticando-a com o mouse até a largura necessária. Você pode definir as colunas com larguras fixas ou pode escolher o recurso Ajuste automático por conteúdo. Para isso, selecione as colunas que deseja formatar e, na guia "Menu", selecione "Formatar" -> "Coluna" e, no menu suspenso, selecione a opção desejada. Você pode ver como sua tabela ficará quando impressa selecionando o botão de visualização na barra de ferramentas ou pressionando Ctrl + F2.
Passo 4
Agora você precisa desenhar a grade da tabela para que ela possa ser exibida na impressão. Para isso, selecione a tabela com o cursor e localize o botão "Bordas" da barra de ferramentas localizada à direita do botão "Aumentar recuo". Ele terá um nome e aparência diferentes, dependendo de qual ferramenta foi usada anteriormente. No entanto, geralmente é um quadrado pontilhado com uma seta à direita, clicando no qual abre um menu de ferramentas disponíveis.
Etapa 5
Selecione o item "Todas as bordas" no menu para desenhar todas as células de cada lado ou use qualquer ferramenta necessária da lista a seu critério. Observe que o conjunto de ferramentas "Desenhar Bordas" contém não apenas botões para desenhar ou apagar linhas (lápis e borracha, respectivamente), mas também opções para escolher o tipo e a cor das linhas.
Etapa 6
Outra maneira de desenhar uma tabela sobre os dados já inseridos é usar a guia Formatar células no menu suspenso do botão direito. Para isso, selecione com o cursor uma célula ou grupo de células com dados cujo formato deseja alterar, clique com o botão direito e selecione "Formatar células". Na janela que se abre, selecione a guia "Borda". Neste painel, você pode selecionar simultaneamente o tipo e a cor apropriados das linhas, indicar a qual parte do intervalo selecionado aplicar as linhas e ver imediatamente o resultado na janela de exibição.
Etapa 7
Aqui, na guia "Alinhamento", você pode definir parâmetros para o posicionamento do conteúdo nas células, como "exibição", "direção" e "orientação" do texto. E nas guias "Fonte" e "Preenchimento", você pode selecionar as propriedades necessárias dos parâmetros de tabela especificados.
Etapa 8
Ao usar o terceiro método de desenho de uma tabela, os dados são inseridos na grade já desenhada por último. Nesse caso, primeiro selecione o intervalo de células necessário em uma folha de papel em branco.
Etapa 9
Depois disso, na barra de ferramentas, clique no item de menu "Inserir", selecione o modo "Tabelas". Esta operação pode ser feita muito mais rápido usando a combinação de teclas CTRL + L ou CTRL + T. Na janela que aparece, marque a caixa "Tabela com cabeçalhos". Depois disso, especifique os nomes das colunas, caso contrário, serão denominadas "Coluna 1", "Coluna 2" e assim por diante por padrão. Para definir os nomes das colunas, coloque o cursor na célula do cabeçalho e insira o nome na barra de funções.
Etapa 10
Use os controles para fazer alterações em sua planilha no Excel. Eles podem ser encontrados na guia "Design" localizada na barra de ferramentas. Você pode alterar o número de linhas, colunas, formato da célula e muito mais.
Etapa 11
Use o recurso de classificação dividida para alterar apenas uma parte da mesa, mantendo o resto como estavam. Para redimensioná-lo, mova o cursor sobre a marca de ponto no canto inferior direito e arraste para o lado para deslocar as bordas da célula para dar-lhes novos valores.
Etapa 12
Contorne a mesa. Em seguida, quebre as células internas como achar melhor. Para aumentar o volume de uma célula em detrimento de outra, use o botão na barra de ferramentas Mesclar células. Você também pode alterar a cor da fonte, do fundo da célula e outros elementos decorativos que ajudarão a tornar sua mesa um visual incomum e original. Depois de especificar todos os parâmetros necessários para o design da tabela, prossiga para a entrada de dados. Para ter certeza de que sua tabela está exatamente como você deseja, você pode usar a função "Visualizar", onde, entre outras coisas, você pode definir os parâmetros da página para impressão.
