Em certos casos, o usuário pode precisar tirar uma foto da área de trabalho. Para fazer isso, você deve usar uma tecla especial no teclado ou usar um programa para capturar uma imagem da tela. O método de salvar as capturas de tela depende da escolha do usuário.
Qualquer teclado possui uma tecla Print Screen localizada no lado direito acima do teclado numérico ou acima das teclas Insert, Home e Page Up. Após pressionar a tecla Print Screen, um instantâneo do que estava atualmente na área de trabalho será colocado na área de transferência. Os dados na área de transferência são armazenados temporariamente e a captura de tela permanecerá lá apenas até que você a substitua por outro conteúdo. Portanto, a foto da área de trabalho deve ser salva como um arquivo separado. Inicie qualquer editor gráfico, crie uma nova planilha e pressione Ctrl e V ou Shift e Insert. Você também pode escolher o comando Colar no menu Editar. O conteúdo da área de transferência será transferido para a planilha que você criou. Depois disso, você precisa especificar o diretório para salvar o arquivo. Selecione "Salvar" (teclas Ctrl e S) ou "Salvar como" no menu "Arquivo" e uma nova caixa de diálogo será aberta. No campo "Nome do arquivo", digite um nome para a sua imagem, no campo "Arquivos do tipo", selecione o formato em que ela deve ser salva. Movendo o mouse pelas várias pastas, selecione o diretório onde deseja colocar sua captura de tela e pressione o botão "Salvar" ou pressione Enter. Depois, procure a foto na pasta que acabou de designar, se for usar um programa para capturar uma imagem, instale-o no computador e execute-o. Na janela do aplicativo, selecione o item "Configurações", defina os parâmetros para os instantâneos e localize o campo "Pasta" ("Imagens salvas", "Diretório" ou outro campo que corresponda ao significado). Especifique no campo encontrado a pasta na qual será conveniente para você pesquisar as imagens e aplique as novas configurações. Para fazer uma captura de tela da área de trabalho, pressione a tecla de atalho (eles são diferentes em aplicativos diferentes), sua foto será salva automaticamente no diretório que você especificou. Se você não conseguiu descobrir as configurações, a captura de tela pode estar na pasta do programa. Em alguns casos, uma nova subpasta pode ser criada na pasta Meus Documentos.