Por muito tempo, não apenas os contadores trabalharam com programas 1C, mas todos os funcionários de escritório. Apenas os guardas de segurança e faxineiros não estão envolvidos no trabalho com o programa. Mas, se há muitos cursos e conselhos para contadores, os gerentes sofrem com a falta de atenção à conveniência de seu trabalho. Dicas para gerentes de vendas e compras sobre como configurar o preenchimento padrão dos detalhes de diretórios e documentos.
Esta dica é adequada para programas:
- 1C Manufacturing Enterprise Management,
- Gestão de comércio 1C 10.3,
- 1C Complexo de automação 1.1.
As configurações de preenchimento padrão são feitas no menu Ferramentas - Configurações do usuário.
A ordem das configurações na lista para UPP e UT 10.3 é diferente, em "Gestão de Comércio" elas são divididas em grupos. Neste caso, as próprias configurações são as mesmas. Sinta-se à vontade para expandir os grupos e definir os valores nas configurações que mais lhe agradam.
Contrato com contraparte
Se você mesmo tiver que preencher um contrato com um comprador ou fornecedor, as seguintes configurações serão úteis para você:
- A principal moeda das liquidações mútuas é a substituição automática da moeda do acordo. Mais frequentemente para o vendedor, serão rublos. Os compradores também estão, via de regra, divididos: alguns trabalham com fornecedores russos, outros com importações.
- A organização principal - o contrato em 1C está vinculado não apenas à contraparte, mas também à organização. Se você trabalha para uma organização, preencher este campo economizará muito tempo.
- A principal gestão de liquidações mútuas sob contratos - em 1C, as liquidações mútuas podem ser divididas por pedidos, por faturas ou consideradas no contrato como um todo. Esses recursos estão disponíveis para contratos com clientes e fornecedores. O gestor trabalha com as suas contrapartes, na maioria dos casos, de acordo com um destes esquemas. Se você definir o requisito padrão, não cometerá um erro ao preencher o contrato.
Se os acordos com compradores prevêem pré-pagamento, então você pode definir o valor da porcentagem de pré-pagamento mais frequente na configuração Valor básico de pré-pagamento do comprador de juros, não menos.
Ao definir os valores padrão para esses campos, o contrato será quase totalmente preenchido na criação:
Você só precisa especificar o nome do contrato e salvar.
Se você entrar não apenas em contratos, mas também nas próprias contrapartes, a configuração Status da contraparte principal: comprador ou fornecedor será útil. Se você se esquecer de marcar a caixa de seleção Comprador ou Fornecedor na contraparte e anotá-la, um contrato com o outro tipo será criado automaticamente. Teremos que gastar tempo consertando isso. O ajuste o ajudará a evitar isso.
Preenchendo documentos
Nas configurações do usuário em 1C, existem configurações que ajudam a preencher os documentos mais rapidamente.
Comprador principal - útil se a maior parte do trabalho de um vendedor for feito com um cliente. Ao criar um novo “Pedido do Comprador” ou “Venda de bens e serviços, esta contraparte e seu contrato principal serão inseridos no documento de uma só vez.
O contrato principal pode ser especificado no cartão da contraparte através do botão acima da lista de contratos.
Para o comprador, existe um campo separado Fornecedor principal. O mecanismo funciona de maneira semelhante.
Subdivisão principal - será adicionada ao documento criado automaticamente na guia "Adicional". Normalmente, o campo é usado para indicar em qual departamento o funcionário trabalha. se o campo "Departamento" for preenchido nos documentos de vendas, as vendas podem ser analisadas por departamento nos relatórios.
É conveniente definir a condição de venda principal por padrão se você tiver descontos ou aumentos nas condições de venda. No documento, essa condição pode ser alterada, se necessário.
O principal tipo de preço de venda é o tipo de preço que será inserido nos documentos "Pedido do comprador" ou "Venda de mercadorias e serviços". Os preços constantes do documento serão preenchidos de acordo com este tipo de preço. O tipo de preço padrão pode ser definido não apenas para o usuário, mas também para o contrato com o comprador na guia Adicional:
Os preços definidos no contrato têm precedência sobre os preços definidos nas configurações do usuário.
No contrato com o fornecedor, você também pode especificar o tipo de preço padrão na lista de tipos de preços da contraparte. 1C usa este tipo de preços para preencher o "Pedido ao fornecedor" ou "Recebimento de mercadorias e serviços".
Se você trabalha com um depósito específico, nas configurações você pode preencher o depósito principal. O armazém 1C especificado aqui irá substituí-lo no cabeçalho de uma nova venda ou documento de recebimento.
E a última configuração de hoje são as caixas de seleção:
- Refletir na contabilidade gerencial,
- Refletir na contabilidade,
- Refletir na contabilidade tributária.
Eles devem se certificar de colocá-los nas configurações de usuário padrão e não tenha medo de que você se esqueça de colocar a caixa de seleção necessária no documento.
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