Atualmente, a Microsoft fornece uma ampla variedade de softwares Microsoft Office, com o objetivo de introduzir editores convenientes no sistema operacional que permitem que você trabalhe com texto e dados tabulares. Os programas de suíte de escritório mais comuns são Excel e Word. O Excel é um editor mais adequado para trabalhar com dados tabulares, mas criar uma tabela no Word também é muito simples e não é difícil para nenhum usuário.
Instruções
Passo 1
Na versão 2010 do Microsoft Word, existem várias maneiras de criar tabelas. O mais comum é usar o template fornecido pelo programa. Basta inserir os parâmetros iniciais da largura das células, determinar o número de colunas necessárias e o número de linhas, após o que o programa cria automaticamente a tabela necessária, que pode ser colocada em qualquer parte do documento. O comando para inserir uma tabela está na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e no menu Inserir. Clicar no ícone da tabela inicia automaticamente o algoritmo do editor de tabela, que cria um layout passo a passo, analisando os dados iniciais inseridos pelo usuário. Até mesmo um usuário novato pode criar uma tabela no Word dessa maneira. Em caso de erros ou imprecisões na introdução dos parâmetros básicos, os formulários dos modelos podem ser corrigidos e editados. O usuário a qualquer momento pode adicionar ou remover linhas e colunas, bem como alterar sua largura e altura, definir a direção do texto.
Passo 2
O submenu "Inserir Tabela" também contém um segundo método mais rápido de criá-la, baseado na função de realçar com os quadrados do cursor que representam a projeção das células da futura mesa. Tendo uma ideia visual da estrutura necessária, o usuário especifica facilmente o comando para a criação do layout requerido pelo programa. A mesa criada é fácil de mudar durante o processo de enchimento. A desvantagem desse método é o número limitado de linhas e colunas fornecidas pelo programa. O tamanho máximo de uma tabela criada automaticamente é 10 por 8, após o qual, se necessário, você pode adicionar ou remover linhas e colunas manualmente. Este método é mais frequentemente usado ao criar tabelas pequenas simples, uma vez que não requer conhecimentos e habilidades especiais para trabalhar com o Word.
etapa 3
Usuários mais avançados podem criar uma tabela no Word usando outros programas. Usando o submenu "Inserir Tabela Excel", um link automático para o editor de tabelas é adicionado ao documento do Word, e o trabalho na janela que se abre é a edição de dados com o Excel. O método de criação de dados tabulares no Excel facilita o preenchimento pelo usuário, pois o programa oferece a possibilidade de utilizar fórmulas e cálculos automáticos para cada célula. Além disso, as tabelas aninhadas têm uma exibição visual muito melhor e também incluem a capacidade de construir gráficos automaticamente com base em dados tabulares, o que é importante para o trabalho analítico.
Passo 4
Com muito menos frequência, as tabelas expressas são usadas para criar tabelas do Excel aninhadas. Esta função é destinada a usuários avançados devido à sua complexidade. No entanto, com seu uso habilidoso, você pode não apenas criar rapidamente tabelas no formato desejado, mas também usar as funções de exibição automática das fórmulas matemáticas mais complexas e seus problemas. Um construtor conveniente e uma ampla seleção de layouts permitem que você crie uma tabela no Word em qualquer direção. É quase impossível alcançar tais resultados usando modelos regulares e a função de desenho de tabela embutida.
Deve-se notar que a forma de desenhar tabelas é a menos conveniente devido ao painel de desenho Word imperfeito. Portanto, o método de criação de tabelas usando um lápis virtual raramente é usado. É utilizado em casos excepcionais, quando é necessário finalizar o desenho de linhas individuais ou complicar a estrutura de uma mesa já criada. Portanto, existem muitas maneiras de criar uma tabela no Word. Todos eles são projetados para diferentes categorias de usuários, desde um iniciante que acaba de se familiarizar com o Microsoft Word, até um especialista que conhece todos os meandros deste programa.
