Para um usuário que está começando a se familiarizar com o aplicativo Microsoft Office Word (ou um editor de texto semelhante), pode ser difícil entender toda a variedade de termos, funções e ferramentas do programa. Por exemplo, um conceito como "rodapé" pode fazer você pensar por muito tempo sobre o que é, para que serve e em que parte do documento se refere.
Um documento em um editor de texto é convencionalmente dividido em várias áreas. O texto é inserido na parte principal (central) do documento, mas nas bordas há espaços vazios, que geralmente são chamados de margens. Cabeçalhos e rodapés são áreas localizadas no cabeçalho, rodapé e margens laterais de todas as páginas de um documento. Na maioria das vezes, os cabeçalhos e rodapés são usados para inserir números de página no texto, sem que o usuário precise inserir cada número por conta própria. A numeração ocorre automaticamente: cada página seguinte recebe um valor acrescido de um. Os cabeçalhos e rodapés podem conter inscrições: hora, data, nome da empresa ou nome do documento. Você também pode colocar objetos gráficos nos cabeçalhos e rodapés - um logotipo de empresa ou qualquer outra imagem. Por que é mais conveniente usar cabeçalhos e rodapés para inserir textos repetidos e objetos gráficos? O texto ou objeto gráfico nos cabeçalhos e rodapés não muda, não se move, não distorce. Não há necessidade de inserir o mesmo texto em cada nova página. Quando os cabeçalhos e rodapés estão ativos, a parte principal do documento fica inacessível para edição, portanto, sua aparência não muda. O acesso rápido aos cabeçalhos e rodapés pode ser obtido clicando duas vezes com o botão esquerdo do mouse na parte superior ou inferior do documento. Quando os cabeçalhos e rodapés estão ativos, uma guia adicional "Design" fica disponível nas ferramentas contextuais do editor, com a qual você pode alterar a aparência dos cabeçalhos e rodapés, inserir os objetos necessários. Para usar modelos prontos para cabeçalhos e rodapés, vá para a guia "Inserir". Selecione o cabeçalho ou rodapé na seção "Cabeçalhos e rodapés", nos modelos oferecidos na lista suspensa, selecione a opção desejada com o botão esquerdo do mouse - este campo mudará automaticamente para o modo de edição de cabeçalho e rodapé. Para sair, clique duas vezes na parte principal do documento com o botão esquerdo do mouse.
