O Microsoft Office Word foi projetado para criar e editar documentos de texto. Se o seu texto contiver muitos espaços desnecessários, você pode lidar com esse problema no Word de uma das várias maneiras.
Instruções
Passo 1
Espaço refere-se a caracteres de formatação ocultos; na verdade, é um caractere imprimível independente, ocorre no documento. Se você configurou para ocultar esses caracteres invisíveis, verá apenas o espaço vazio entre as palavras. Ao mesmo tempo, nem sempre é possível determinar a olho nu quantos espaços existem no texto - um ou mais.
Passo 2
Para saber onde remover espaços extras, torne os caracteres de formatação visíveis. Para isso, abra a aba "Home" e clique no botão com o símbolo "¶" no grupo "Parágrafo". No documento, todos os espaços serão marcados com "•", não é impresso, mas facilita a orientação no texto.
etapa 3
Coloque o cursor após o espaço extra e pressione a tecla Backspace - o espaço será removido. Como alternativa, coloque o cursor na frente do espaço extra e pressione a tecla Del. Esses métodos são adequados se você estiver editando um pequeno trecho de texto. É melhor usar outro método para remover espaços em um documento grande.
Passo 4
Selecione um trecho de texto ou um documento inteiro. Clique na guia Home e encontre a seção Editing. Clique no botão "Substituir". Na janela que se abre, certifique-se de que a guia "Substituição" esteja ativa. Insira vários espaços no campo Localizar e apenas um no campo Substituir por. Clique no botão "Substituir tudo".
Etapa 5
Tenha cuidado, os espaços na janela de substituição não são indicados de forma alguma. Se houver espaços duplos em seu texto, coloque dois espaços na janela "Localizar", se houver três espaços - três, respectivamente. Pode ser necessário repetir a ação várias vezes para uma quantidade diferente de espaços extras.
Etapa 6
Depois de executar cada comando, o editor do Word avisa sobre quantas substituições foram feitas no texto. Quando terminar de substituir vários espaços por um único, feche a janela Substituir. Você pode avaliar o resultado ativando o mesmo modo de exibição de marcas de parágrafo e outros caracteres de formatação ocultos.
