A capacidade de editar um documento já se tornou parte do conhecimento de informática tanto quanto a capacidade de trabalhar no Windows. Um documento bem editado e bem projetado parece austero e profissional.
Instruções
Passo 1
A primeira coisa a fazer para editar seu documento é verificar a ortografia e a pontuação no texto. Se você usar o editor do MS Word, use a verificação automática integrada para isso. Ou, se a verificação automática estiver desativada, pressione F7. Verifique também a pontuação do texto. Claro, a alfabetização ideal não pode ser alcançada, mas é perfeitamente possível evitar os erros mais grosseiros dessa forma. Além disso, releia o documento e tente remover dele vários erros estilísticos que são freqüentemente encontrados em textos oficiais.
Passo 2
Defina o tamanho do papel desejado e as margens do texto a partir das bordas. Para fazer isso, vá para o menu Arquivo e selecione Configurar página.
etapa 3
Selecione todo o texto e defina uma única fonte para o documento. Ou, se a estrutura do texto sugere o uso de estilos diferentes, aplique fontes separadas para cada seção do documento. Também aplique o alinhamento central e de página aos subtítulos e ao corpo da história.
Passo 4
Para editar o documento e torná-lo mais agradável e fácil de ler, destaque as enumerações, etapas e etapas principais usadas no texto por meio de listas numeradas e com marcadores. Você pode aplicar diferentes níveis e subníveis a eles, bem como combiná-los, expandindo, por exemplo, uma lista com marcadores em várias etapas numeradas.
Etapa 5
Se necessário, preencha os números de todas as páginas usando o menu "Inserir" - "Números de página". Além disso, defina cabeçalhos e rodapés de ponta a ponta para todas as páginas por meio do comando "Exibir" - "Cabeçalhos e rodapés".
Etapa 6
Se o documento que você está editando for grande o suficiente, insira um índice. Para fazer isso, use o menu "Inserir" - "Link" - "Sumário e Índices". Na guia Índice, insira os níveis e selecione um formato de título.
