Existem situações em que é necessário que vários usuários forneçam acesso a alguns documentos ou arquivos. Por exemplo, se sua equipe de escritório deve trabalhar com a mesma base de clientes atualizável. Ou quando pedidos e instruções são adicionados a uma pasta comum para revisão. Compartilhar arquivos e pastas não é tão difícil.
Instruções
Passo 1
No ambiente Windows, foi criada uma interface especial chamada Compartilhamento Simples de Arquivo que permite que vários usuários compartilhem o acesso a um arquivo (pasta) localizado em um computador ao mesmo tempo. Selecione a pasta que deseja compartilhar, clique com o botão direito nela e um menu pop-up será aberto. Selecione "Compartilhamento e segurança". Na caixa de diálogo que é aberta, marque a caixa ao lado da opção "Compartilhar esta pasta". No campo "Compartilhar", especifique o nome da pasta sob a qual os usuários o verão na rede. Pode ser diferente do nome da pasta local. Em seguida, defina suas próprias opções de acesso, incluindo a capacidade dos usuários de fazer alterações nos arquivos desta pasta.
Passo 2
Configurar níveis de acesso (tipos de permissão): total, quando os usuários podem executar qualquer ação na pasta compartilhada, um nível em que os usuários podem alterar o conteúdo dos arquivos e um nível em que os usuários só podem visualizar arquivos públicos. Observe que é o último nível atribuído pelo sistema por padrão.
etapa 3
Para configurar o acesso a um arquivo específico, selecione a guia "Segurança" nas propriedades do arquivo. Lá você verá uma lista de usuários que já têm acesso a este arquivo (se houver). Você pode modificar esta lista alterando o acesso do usuário ao arquivo - adicione-os, exclua-os, altere as permissões. Na guia, você verá dois campos - "Grupos" e "Usuários", nos quais a lista de usuários que têm acesso compartilhado ao arquivo realmente muda. Na parte inferior da janela, você pode alterar a opção - marcando e desmarcando a caixa ao lado das opções "Negar" ou "Permitir". Observe que mesmo que a permissão não esteja claramente definida, isso não significa que o acesso ao arquivo seja negado - pode ser permitido pelas configurações da pasta pai. Para negar o acesso, marque a caixa ao lado da opção necessária.
