Um banco de dados criado no Microsoft Access é usado para coletar e gerenciar vários dados. Os dados no Access podem ser compostos por vários objetos (tabelas, consultas e formulários).
Instruções
Passo 1
Se você deseja usar o banco de dados em mais de um computador, deve configurar um modo específico de uso dos dados na rede. Isto pode ser feito de várias maneiras.
Passo 2
Uma maneira é separar os dados no sistema. Nesse caso, as tabelas do banco de dados estão localizadas em um arquivo do Access e todos os outros objetos - em outro arquivo, que é usado como um banco de dados externo contendo links para as tabelas do primeiro arquivo. Cada usuário tem sua própria cópia do arquivo externo e apenas as tabelas são compartilhadas. Esta solução deve ser usada quando o SharePoint ou o Information Server não estiverem disponíveis.
etapa 3
Crie uma pasta de rede dedicada. Com esta solução, o arquivo do banco de dados está disponível para todos e os usuários podem usá-lo ao mesmo tempo. No entanto, se você alterar os mesmos objetos ao mesmo tempo, surgirá um conflito. Use um site dedicado do SharePoint. Ao usar um servidor do SharePoint, é fornecido um acesso mais conveniente às informações, bem como a edição sem conflitos de objetos de banco de dados é garantida. Coloque sua folha de dados na Internet, salve seu banco de dados por meio de uma biblioteca de documentos ou trabalhe com listas do SharePoint.
Passo 4
Use um servidor de dados para garantir o melhor uso possível do banco de dados na rede. Nesse caso, você precisará de um servidor de informações, bem como de um aplicativo Access no computador de cada usuário. Use também senhas especiais para proteger completamente os bancos de dados, bem como todos os dados que eles contêm. A solução a ser escolhida depende dos recursos de sua rede e do conjunto de tarefas. É ideal usar uma opção que não cause conflitos entre as tabelas e relacionamentos entre elas.
