A tarefa de reduzir a caixa de correio do Microsoft Outlook (arquivos pst e ost) permanece sempre relevante para qualquer usuário. A exclusão de itens selecionados nem sempre reduz o tamanho desses arquivos proporcionalmente.
Instruções
Passo 1
Clique no botão “Iniciar” para abrir o menu principal do sistema operacional Microsoft Windows e vá para “Todos os Programas” para realizar a operação para reduzir o tamanho dos arquivos pst.
Passo 2
Selecione Microsoft Office e inicie o Outlook.
etapa 3
Expanda o menu Arquivo na barra de ferramentas superior do Microsoft Outlook e clique na guia Detalhes.
Passo 4
Selecione o item "Ferramentas de limpeza" e use o botão "Limpeza da caixa de correio".
Etapa 5
Clique no botão Tamanho da caixa de correio para determinar o tamanho dos arquivos de e-mail e use o comando Localizar mensagens anteriores a X dias para pesquisar mensagens antigas.
Etapa 6
Clique no botão Localizar para confirmar a execução do comando ou use o comando Localizar mensagens maiores que x kilobytes para pesquisar as maiores mensagens de e-mail.
Etapa 7
Clique no botão "Localizar" para confirmar a execução do comando ou selecione o item "Arquivar" para mover mensagens indesejadas para um arquivo compactado.
Etapa 8
Especifique o comando "Deleted Messages Folder Size" para definir o tamanho da pasta e clique no botão "Clear" para deletar as mensagens selecionadas.
Etapa 9
Especifique o comando Tamanho da pasta de conflito para determinar o tamanho da pasta e clique no botão Excluir para limpar completamente todos os dados da pasta.
Etapa 10
Retorne ao menu Arquivo e clique na guia Detalhes para reduzir (compactar) manualmente os arquivos de dados pst.
Etapa 11
Especifique a seção "Configurações da conta" e clique no botão com o mesmo nome.
Etapa 12
Vá para a guia Arquivos de dados e especifique os arquivos a serem compactados.
Etapa 13
Pressione o botão "Parâmetros" e confirme a execução do comando pressionando o botão "Comprimir". Esta ação não implica a necessidade de encerrar o Microsoft Outlook.
