As planilhas são o exemplo mais simples de um banco de dados típico. Antes da criação dos computadores, as pessoas armazenavam informações em tabelas, onde cada registro numerado era associado a um conjunto específico de dados.
Instruções
Passo 1
Com o advento dos computadores, as tabelas foram transferidas para a memória do computador, o que possibilitou a criação de links entre elas e, assim, formar bancos de dados inteiros. Selecione o programa no qual deseja criar planilhas. O programa mais comum para este tipo de trabalho é o Excel da Microsoft ou seu irmão Calc da família OpenOffice. Esses programas são semelhantes entre si, mas têm a principal diferença - um produto pago da Microsoft. Você pode encontrá-lo na Internet ou comprar discos de software especial.
Passo 2
Considere o conjunto de dados a ser armazenado nas planilhas. Os programas modernos permitem que você armazene não apenas símbolos, mas também links para páginas na Internet, fotografias e outros objetos. Agrupe seus dados em categorias. Por exemplo, os nomes de amigos e seus endereços devem ser agrupados na tabela Catálogo de endereços, mas os nomes dos filmes em sua coleção pessoal devem ser agrupados na tabela Home Theater. Não há sentido ou uso prático em armazenar dados díspares misturados em uma única planilha.
etapa 3
Preencha as tabelas, atentando para a lógica de sua construção e os formatos dos dados inseridos. Naturalmente, é mais conveniente quando a tabela contém sua própria numeração de registro, bem como a data do registro e os elementos de formatação mais simples. Se você planeja criar um banco de dados a partir de tabelas, crie-os no programa Access da Microsoft. Este editor de banco de dados o ajudará a criar um diagrama simples de links, bem como formulários para inserir dados inseridos em tabelas. Também é importante destacar que é melhor guardar cópias das bases de dados em suportes de informação, para que mais tarde, em caso de imprevistos, tudo seja restaurado sem problemas num computador pessoal.
