Na contabilidade, o reflexo da mesma transação ocorre pelo método das partidas dobradas. Isso se aplica a qualquer atividade realizada dentro da empresa. Além disso, qualquer operação deve ser documentada.
Necessário
Programa 1C ou qualquer outra ferramenta contábil adotada em sua empresa
Instruções
Passo 1
Dependendo do custo e da finalidade dos livros comprados em sua empresa, classifique-os em uma categoria específica, por exemplo, materiais, estoque e assim por diante. Dependendo disso, da quantidade e da quantidade de livros comprados, remeta o recebimento a esta conta no diário de transações comerciais, por exemplo, se você os identificou como materiais, use a conta 10.
Passo 2
Não indique o custo total dos livros e, se for igual para cada um e se forem idênticos entre si, anote o valor total e o seu número. Livros que são diferentes em valor, conteúdo ou outros atributos devem ser listados como itens diferentes, mas dentro da estrutura de uma transação comercial para o recebimento do valor em uma conta específica.
etapa 3
Registre a despesa de fundos para a compra de livros. Visto que a dupla entrada é usada na contabilidade, um aumento nos fundos em uma conta significa uma diminuição correspondente na outra. Também aqui tudo depende da política contabilística adoptada na sua empresa, normalmente a compra deste tipo de produto refere-se à produção geral ou despesas gerais, dependendo da finalidade dos livros e do tipo de actividade da empresa. Também podem ser despesas de vendas e assim por diante. Credite esta fatura a uma transação comercial.
Passo 4
Nos casos em que não consiga navegar nas contas da contabilidade, baixe um pequeno curso de palestras sobre o assunto, principalmente para os temas relacionados à atividade da sua empresa, política contábil, plano de contas e sua estrutura. Também é aconselhável ter sempre em mãos as políticas contábeis e o plano de contas adotados em sua organização. Se encontrar alguma inconsistência com a legislação, não deixe de informar o responsável da empresa ou o departamento de contabilidade.
