Se você possui uma organização ou é o administrador do sistema dessa organização, a automação do processo de trabalho ao longo do dia é de grande importância para você. Por exemplo, por 8 horas de trabalho, você obtém mais de 50 trabalhos feitos no Word. Como você pode indicar a uma pessoa específica que um erro foi cometido em sua obra se não houver assinatura nessas obras? Ou seja, é possível imprimir o autor da obra? Acontece que esta é uma operação simples.
Necessário
Software Microsoft Word, macros
Instruções
Passo 1
Para exibir o autor de um documento na página de sua obra, é necessário que cada usuário dessa rede de computadores preencha informações sobre si mesmo. Se esses dados ainda não foram preenchidos, você pode fazer assim: clique no menu "Serviço" - o item "Opções" - a guia "Usuário". Também é necessário que os dados do usuário sejam exibidos no próprio documento. Normalmente, eles são adicionados aos rodapés dos documentos.
Passo 2
Crie um novo documento no Microsoft Word.
Clique no menu Ferramentas - Macro - selecione Iniciar Gravação.
etapa 3
Na caixa de diálogo que se abre, dê um nome à macro (use authorname, por exemplo). Uma imagem de um martelo aparecerá, clique nela.
Na janela que é aberta, vá para a guia Comandos. Do lado direito da página, arraste sua macro (Normal. NewMacros.authoname) para a barra de tarefas. Se tudo correr bem, você verá seu inicializador de macro.
Passo 4
Clique no menu Exibir - selecione Cabeçalhos e rodapés.
Vá para o cabeçalho de que você precisa (no nosso caso, o rodapé). Clique no botão com o texto - "Selecionar texto automático" - "Autor, nº da página, Data".
Etapa 5
Como resultado, você receberá uma string com o nome de usuário do computador (o autor do documento), o número da página e a data atual.
Clique em Parar gravação no painel de edição do cabeçalho e rodapé.
O usuário que imprimirá o documento precisa clicar na macro antes de salvar e imprimir o documento.
