Um documento de texto criado no editor do Word a partir de qualquer formato pode ser convertido em PDF usando vários programas especiais ou um conversor online. A escolha do método de conversão depende do uso posterior do documento.
Formato PDF e seu significado
PDF (Portable Document Format) foi desenvolvido para criar e distribuir documentos eletrônicos. É desenvolvido pela Adobe Systems. A vantagem do formato PDF é que ele pode ser lido por todos os principais sistemas operacionais sem alterar o conteúdo do documento e oferece suporte a várias imagens vetoriais e de bitmap, formas, fontes, inserções de multimídia e outras informações necessárias para exibição.
Hoje o PDF é um dos formatos mais comuns para a criação em formato eletrônico e posterior reprodução de produtos impressos na Internet: revistas, livros, brochuras publicitárias, instruções, documentação técnica, etc. Também neste formato é possível salvar cópias digitalizadas de documentos.
Uma propriedade importante do formato PDF para o autor do documento é a capacidade de proteger contra a cópia e edição não autorizadas de informações, bem como proteger os direitos autorais usando o mecanismo de assinatura eletrônica. Por sua vez, o usuário obtém todas as possibilidades de interação interativa com o conteúdo dos arquivos PDF: leitura, preenchimento de formulários e assinatura de documento, adição de comentários, criação de marcadores, pesquisa por texto e muito mais. dr.
Software PDF
É necessário um software especial para trabalhar com documentos PDF. A visualização, impressão e anotação podem ser feitas usando Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer e outros.
Para criar ou editar um documento PDF (incluindo a conversão de um arquivo de texto acabado do formato Word para PDF), você precisa usar o programa apropriado. Pode ser Acrobat da Adobe Systems ou programas de terceiros como Foxit Phantom, PDF Factory, etc. Esses programas, após a instalação, criam sua própria barra de ferramentas em aplicativos do MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One nota, Editora, Visio).
Assim, para converter um arquivo Word em um arquivo PDF protegido no Adobe Acrobat, você deve: abrir o arquivo Word e selecionar o item de menu "Criar PDF" na faixa do Acrobat; na caixa de diálogo que aparece, selecione "Proteger PDF" e, na janela seguinte, defina uma senha e atribua direitos para que os usuários não possam copiar ou editar o arquivo. Em seguida, clique no botão OK, atribua um nome ao arquivo e salve-o no local desejado em seu computador. A desvantagem de tais programas é seu peso e uma licença paga.
Você também pode baixar um software de conversão de PDF gratuito, como PDF Creator ou Primo PDF. Eles são impressoras virtuais. Para acessar esses programas, você precisa chamar a função de impressão de qualquer aplicativo. As desvantagens deste software incluem a incapacidade de incorporar arquivos de mídia, bem como o não reconhecimento de hiperlinks e formulários interativos.
