Quase sempre, a análise de dados colocados em tabelas envolve compará-los entre si ou com valores de referência. Se você usar o editor de planilhas do Microsoft Office Excel para trabalhar com as informações coletadas, poderá usar suas funções integradas em operações de comparação. As funções mais simples desse tipo são "EXACT" e "IF".
É necessário
Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 ou 2010
Instruções
Passo 1
Use a função EXECUTE para descobrir se os valores nas duas células da tabela são iguais. Por exemplo, se os valores comparados forem colocados em células com os endereços B3 e C3, e o resultado de sua comparação deve ser mostrado na célula D3, clique com o mouse e vá para a guia "Fórmulas" do menu do Excel. No grupo de comando "Biblioteca de funções", abra a lista suspensa "Texto" e selecione a linha "EXATA" nela. Como resultado, aparecerá na tela um formulário com dois campos "Texto1" e "Texto2", em cada um deles coloque o endereço de uma das células comparadas (B3 e C3). Em seguida, clique no botão OK e você verá o resultado da comparação - a inscrição "FALSO" ou "VERDADEIRO".
Passo 2
Se o texto "FALSO" ou "VERDADEIRO" como resultado da comparação não for adequado para você, use a função "IF" - ela permite definir os valores que devem ser exibidos como resultado da operação. Tendo colocado o cursor na célula selecionada para saída, abra a lista suspensa "Lógica" no mesmo grupo de comandos "Biblioteca de funções" e selecione a primeira linha - "IF". O formulário apresentado para preenchimento dos argumentos conterá três campos. No primeiro - "Log_Expression" - formule a própria operação de comparação. Por exemplo, para descobrir se os valores nas células B3 e C3 são iguais, escreva B3 = C3. Nos campos "Valor_se_verdadeiro" e "Valor_se_falso", coloque os rótulos ou números que devem ser exibidos se a comparação for positiva ou negativa. Clique em OK para terminar de inserir os argumentos da função.
etapa 3
Se uma operação de comparação precisa ser executada linha por linha para duas colunas de uma tabela, coloque uma das funções descritas acima na primeira linha da terceira coluna e, em seguida, estenda-a até a altura das colunas comparadas. Isso pode ser feito, por exemplo, esticando o canto inferior direito da célula com a fórmula - quando você move o ponteiro do mouse sobre ele, o cursor se torna um sinal de adição preto. Em seguida, selecione a terceira coluna e, na guia Início, expanda a lista Formatação Condicional no grupo de comandos Estilos. Na seção "Regras de seleção de células", selecione a linha "Igual a", clique na primeira célula da coluna selecionada e pressione Enter. Desta forma, você destacará células com resultados de comparação de dados correspondentes - isso representará mais visualmente os resultados da operação.
