A operação de classificação de dados no editor de planilhas Excel do pacote de programas Microsoft Office é freqüentemente necessária ao trabalhar com matrizes de dados. Obviamente, esse aplicativo não possui os recursos poderosos integrados aos aplicativos para trabalhar com um sistema de gerenciamento de banco de dados - por exemplo, no Access. No entanto, os recursos disponíveis são suficientes para trabalhar com mesas bastante complexas e volumosas.
É necessário
Editor de planilhas do Microsoft Office Excel
Instruções
Passo 1
Abra uma planilha no Microsoft Excel cujos dados precisam de classificação.
Passo 2
Se você precisar classificar por dados de apenas uma coluna, clique com o botão direito em qualquer célula dela. No menu de contexto que invocará esta ação, expanda a seção "Classificação". Ele contém cinco maneiras de organizar seus dados - selecione a opção desejada. Os dois primeiros itens são destinados à classificação em ordem crescente e decrescente, e os outros três colocam essas linhas no início da tabela em que as células desta coluna são destacadas com cor, fonte ou símbolo.
etapa 3
Uma versão abreviada desta lista também pode ser acessada através do menu do editor de planilhas - para isso, use o botão Classificar no grupo de comandos Edição da guia Página Inicial. Nesse caso, a lista conterá apenas comandos de ordem crescente e decrescente.
Passo 4
Se você precisar de uma classificação mais complexa de dados por várias colunas de uma vez, selecione a linha "Classificação personalizada" - em ambas as opções descritas acima, ela está presente no menu como um item adicional.
Etapa 5
Depois de selecionar este item, uma janela separada aparece na tela para definir a ordem de classificação. Na lista suspensa "Classificar por", selecione a coluna cujos dados devem ser classificados primeiro. Na lista semelhante em Classificar, selecione um objeto de ordenação - valor, cor, fonte ou ícone. Na terceira lista suspensa, especifique a ordem de classificação - crescente, decrescente ou de acordo com a lista especificada. Ao selecionar o terceiro item, uma janela adicional será aberta, na qual você deverá inserir sua lista ou selecionar uma das existentes.
Etapa 6
Para configurar o próximo nível de classificação, clique no botão "Adicionar nível" e outra linha exatamente com as mesmas listas suspensas aparecerá na janela. Repita com eles as operações da etapa anterior. Se mais níveis forem necessários, repita esta etapa quantas vezes forem necessárias.
Etapa 7
Clique em OK e o Excel classificará os dados de acordo com o esquema fornecido.
