Diferentes tipos de equipamento de escritório permitem que você trabalhe com documentos em diferentes formatos e de maneiras diferentes. Assim, um documento digitalizado pode ser processado tanto como texto quanto como imagem. Tudo depende de qual deve ser o resultado final.
Instruções
Passo 1
Se você deseja digitalizar um documento para que mais tarde possa trabalhar com o texto, fazer alterações e correções nele, você precisa usar um aplicativo de reconhecimento de texto. Esses programas podem vir com o scanner ou ser distribuídos separadamente.
Passo 2
Coloque o documento desejado no scanner, abra o aplicativo OCR e escaneie o documento. Chame o procedimento de reconhecimento de texto, aguarde a conclusão, copie e cole (ou exporte de outra forma) o texto reconhecido em um editor de texto. No editor, faça as alterações desejadas e salve o documento como um arquivo de texto.
etapa 3
O editor do Microsoft Office Word oferece a capacidade de salvar documentos no formato.pdf. Para converter um documento.doc (.docx) em um arquivo.pdf, escolha Salvar como no menu. No segundo campo “Tipo de arquivo” selecione a opção *.pdf na lista de formatos suportados e clique no botão “Salvar”.
Passo 4
Ao usar aplicativos OCR, muito depende das configurações do scanner. Quanto maior a qualidade da digitalização, mais demorado será o processo, mas a qualidade do documento digitalizado será melhor (sem ruído desnecessário). Conseqüentemente, o texto será reconhecido com menos erros.
Etapa 5
Se você precisar digitalizar o texto como uma cópia (desenho normal), defina as opções nas configurações do scanner para salvar a imagem. Especifique o formato para salvar os gráficos, que você pode abrir posteriormente. Por exemplo, se o seu computador não possui programas que suportam arquivos.png, não faz sentido salvar documentos digitalizados neste formato.
Etapa 6
Para converter um arquivo com gráficos de um formato para outro, use o conversor. Como alternativa, abra o documento em um editor gráfico e salve-o em um formato diferente usando as opções disponíveis no campo Salvar como tipo.
