Os mecanismos de pesquisa são fornecidos na maioria dos programas que trabalham com textos. Até mesmo o navegador no qual você está lendo este artigo permite que você pesquise uma palavra em uma página aberta, e mesmo nos aplicativos Word e Excel do pacote Microsoft Office, as funções de pesquisa são levadas quase à perfeição. Como um documento do Excel é sempre uma tabela e os documentos do Word geralmente estão no formato de texto, os mecanismos de pesquisa desses programas são diferentes.
Instruções
Passo 1
Para localizar uma palavra em um documento carregado no processador de texto do Microsoft Office, use a caixa de diálogo que pode ser chamada pelo atalho de teclado Ctrl + H. Uma versão ligeiramente modificada desta caixa de diálogo também chama a seleção do item "Pesquisa avançada" na lista suspensa com a inscrição "Find" no grupo de comandos "Editing" na guia "Home". Insira a palavra desejada no campo "Encontrar" e, se desejar definir termos de pesquisa adicionais, clique no botão "Mais". No painel adicional aberto por este botão, você pode definir a direção da pesquisa, diferenciar maiúsculas de minúsculas, pesquisar formas de palavras derivadas, etc. Para iniciar a pesquisa, clique no botão "Localizar Próximo".
Passo 2
Outro método de pesquisa permite que o realce do plano de fundo realce a palavra desejada em todo o documento. Para ativar este mecanismo de pesquisa, use o atalho de teclado Ctrl + F ou clique no botão "Localizar" especificado na etapa anterior no grupo de comandos "Editar". Digite a palavra de pesquisa no único campo do painel "Navegação" adicional, que o Word adiciona à esquerda da página com o texto.
etapa 3
No documento do editor de planilhas do Microsoft Office Excel, a caixa de diálogo de pesquisa também é chamada pelo atalho de teclado Ctrl + F ou selecionando o item "Localizar" na lista suspensa anexada ao botão mais à direita na guia "Página inicial". Digite a palavra para pesquisa no campo "Localizar" do formulário exibido. Clicar no botão "Parâmetros" abre configurações adicionais, onde você pode especificar a ordem de visualização (por linhas ou colunas), a área de pesquisa (na planilha atual ou em todo o documento), os dados visualizados (fórmulas ou valores), etc.. neste momento, na célula de valor, clique no botão "Localizar próxima" e, para obter uma lista completa dos endereços das células com a palavra desejada, clique em "Localizar tudo".
Passo 4
Como o Word, o Excel permite destacar células com a palavra desejada. Para fazer isso, use a opção de formatação condicional - a lista suspensa com este nome foi colocada no grupo de comandos "Estilos" na guia "Página inicial". Selecione a área de pesquisa, expanda esta lista e na seção "Regras de seleção de células" selecione a linha "O texto contém". No campo esquerdo do formulário que é aberto, digite a palavra de pesquisa e, no campo direito, selecione a opção de formatação para as células encontradas. Clique em OK para iniciar a busca.
