Ao importar dados de qualquer programa para o Excel 2007, geralmente são geradas tabelas com linhas vazias. Para trabalhar mais, você precisa remover as linhas vazias da planilha do Excel. Existem métodos padrão para isso, embutidos na funcionalidade do aplicativo, e outros não padrão, usando macros e add-ons.
Ordenação
A maneira mais fácil de remover linhas vazias de uma tabela é classificar as colunas. Para fazer isso, você precisa selecionar o intervalo no qual a tabela está localizada. Chame na barra de ferramentas "Home / Classificar" e "Filtrar / Classificar do mínimo ao máximo". Linhas em branco aparecem no início da tabela. Eles podem ser selecionados e removidos.
Ao usar a classificação, existe o perigo de as células com dados saltarem para outra linha, portanto, certifique-se de definir o marcador na caixa de diálogo para a posição de expansão automática do intervalo. Nesse caso, a classificação ocorrerá linha por linha.
Usando um filtro
Um filtro pode ser usado para detectar células vazias. Para definir um filtro, selecione uma coluna e chame-a na barra de ferramentas "Dados / Filtro". Em seguida, filtre os valores na coluna selecionando a posição no filtro com células em branco. Agora, a tabela exibirá apenas células vazias que precisam ser excluídas.
Usando a função de seleção de um grupo de células
Outra forma padrão é selecionar um grupo de células. Para fazer isso, selecione a ferramenta de seleção na barra de ferramentas "Home / Localizar e Selecionar / Selecionar um Grupo de Células". Deverá aparecer uma caixa de diálogo, na qual é necessário marcar a seleção das células vazias. Em seguida, selecione "Home / Cells / Delete" no menu. Todas as células vazias serão excluídas.
Se uma linha contiver células preenchidas além de células em branco, o Excel 2007 exibirá uma mensagem informando que o comando de exclusão não se aplica a intervalos sobrepostos.
Usando macros e suplementos
Para resolver o problema de exclusão de linhas vazias de uma tabela, você pode usar uma macro ou add-in especialmente criado para este propósito. Uma macro é um procedimento escrito na linguagem de programação VBA. O uso de uma macro permite que você execute qualquer sequência de ações no Excel 2007. Você pode escrever uma macro para remover você mesmo as linhas vazias ou baixar uma já pronta na Internet. Você também pode encontrá-lo na Internet e usar um conjunto predefinido de macros - um complemento que implementa a função de localizar e remover linhas vazias.
