O tamanho de um documento do Microsoft Word depende da presença de imagens no texto e do tipo de arquivo em que o documento é salvo. Tendo eliminado as imagens desnecessárias ou salvo o arquivo no formato "correto", o tamanho do documento pode ser reduzido várias vezes.
Instruções
Passo 1
Primeiro, remova todas as imagens desnecessárias do texto. Se nenhuma das imagens puder ser doada, tente cortá-las primeiro, depois reduza seu volume usando qualquer editor gráfico e, em seguida, insira as imagens no documento novamente.
Passo 2
Por exemplo, se uma imagem em formato BMP foi adicionada originalmente ao texto, depois de salvar a mesma imagem em JPEG, você reduzirá o tamanho do arquivo final em 10-15 vezes! E se precisar alterar a resolução da imagem para o tamanho desejado, você pode ganhar até 80% do volume original!
etapa 3
Se você não tem os arquivos originais com fotos à sua disposição e, depois de recortá-los, não pode salvá-los, use um pequeno truque. Abra o documento na página desejada e faça uma "captura de tela" (captura de tela).
Passo 4
Para fazer isso, pressione a tecla Prt Sc do teclado, abra o editor gráfico do Paint e pressione simultaneamente as teclas Ctrl e V. A imagem aparecerá na tela. Corte o fundo e salve a imagem com o comando "Salvar como" no formato JPEG.
Etapa 5
Para reduzir o tamanho de um documento Word que não contenha ilustrações, às vezes basta salvá-lo em formato docx. Para fazer isso, você deve ter o Microsoft Office 2007 ou 2010. Para salvar o documento no formato necessário, selecione o comando Salvar como no menu e defina o campo Tipo de Arquivo como Documento do Word.
Etapa 6
Se você selecionar Documento do Word 97-2003, o arquivo será 3 a 5 vezes maior. No entanto, lembre-se de que um arquivo docx ("Documento do Word") só será aberto com o Word 2007 ou 2010.
