Os programas incluídos no pacote padrão do Microsoft Office fornecem ao usuário de PC a capacidade de criar documentos de vários tipos - de mensagens de texto comuns a apresentações gráficas. É óbvio que o uso de tal produto de software é bastante variado.
Parece que basta escolher uma aplicação de acordo com as suas necessidades e todas as tarefas estão resolvidas. Mas muitas vezes torna-se necessário transferir um elemento de um formato de documento para outro. Na maioria das vezes, surgem dificuldades quando uma mesa se torna um desses elementos, cuja cópia não é a melhor opção, mesmo dentro da estrutura de produtos padrão do MS Office. Transferir uma tabela para o PowerPoint é considerado bastante difícil.
Claro, você pode criar sua própria planilha no PowerPoint, mas isso exige muito tempo e esforço. E, neste caso, vai demorar mais para lidar com o aplicativo do que para criar uma apresentação normal consistindo de uma foto e um texto. É muito mais fácil inserir uma tabela no PowerPoint a partir de outro programa.
Como inserir uma tabela no PowerPoint
Você pode copiar uma tabela para PowerPoint do MS Word ou MS Excel. Nesta última aplicação, a criação de tabelas é mais fácil, uma vez que se destina à formação de bases de dados e preparação de documentos analíticos. Se você criou uma tabela no MS Excel para copiá-la para o PowerPoint, deve seguir o seguinte algoritmo:
- Primeiro, você deve selecionar o intervalo de células no MS Excel que planeja copiar.
- Em seguida, você deve clicar em "Copiar" na guia "Home", no menu que se abre, pressionando o botão direito do mouse ou pressionando Ctrl + C.
- No PowerPoint, selecione o slide onde pretende inserir a tabela.
- Em um slide, basta pressionar "Colar" ou Ctrl + V.
Você pode usar outro algoritmo de ações, mas então irá inserir uma planilha inteira do MS Excel. Para fazer isso, você deve:
- selecione um slide;
- tendo aberto o slide, selecione a guia "Inserir";
- na guia, localize o botão "Tabela", então você verá uma seleção de tabelas, entre as quais você será solicitado a inserir aquelas do MS Excel. Depois de copiar a tabela no PowerPoint, você pode alterar o texto nas células da tabela clicando duas vezes sobre elas.
Como inserir uma tabela no PowerPoint a partir do MS Word
Semelhante a copiar do MS Excel, você deve selecionar uma tabela no MS Word. Em seguida, através do menu "Trabalho" (aba "Layout", "Mesa"), pressione a seta "Selecionar mesa". Em seguida, deve ser copiado de qualquer forma - através do menu principal, por um atalho de teclado ou pressionando o botão direito do mouse. No PowerPoint, você precisa inserir uma tabela no slide selecionado.
