Um banco de dados é um catálogo de informações. Os dados são organizados de acordo com as regras geralmente aceitas. As listas telefônicas ou dicionários são os exemplos mais simples de bancos de dados. Com o desenvolvimento da tecnologia de computação, os bancos de dados se tornaram muito maiores e mais complexos.
Entendendo Bancos de Dados
O banco de dados é uma ferramenta para coletar e organizar informações. Eles podem conter dados sobre pessoas, produtos, finanças e muito mais. A construção de uma base começa com uma lista ou planilha simples. Com o tempo, essa lista cresce, e redundâncias e inconsistências começam a aparecer nos dados. Torna-se difícil pensar neles como uma lista. Uma vez que esses problemas comecem a aparecer, é uma boa ideia transformá-los em um banco de dados usando um sistema de gerenciamento de banco de dados (DBMS). Um dos melhores produtos nesta área é o Microsoft Office Acess, que alia flexibilidade, facilidade de uso e uma interface amigável.
Mesas
Uma tabela em um banco de dados se parece com uma tabela simples em que os dados são armazenados em linhas e colunas. Como resultado, geralmente é bastante fácil importar uma tabela regular para um banco de dados. A principal diferença entre uma planilha e um banco de dados é o nível de organização das informações.
Cada linha da tabela é chamada de registro. As informações selecionadas são mantidas em registros. Cada um deles consiste em um ou mais campos. Os campos são análogos às colunas de uma tabela. Por exemplo, você pode criar uma tabela chamada "Funcionários", onde cada registro (linha) contém os dados pessoais do trabalhador (nome, sobrenome), e cada campo (coluna) fornece informações sobre ele (endereço, etc.). Os campos devem ser designados como um tipo específico de dado, seja texto, data, hora, número ou algum outro tipo de informação.
Formulários
Os formulários às vezes são chamados de "telas de entrada de dados". Este é o tipo de interface usada para trabalhar com seus dados. Os formulários geralmente contêm botões de comando que executam várias funções. É perfeitamente possível criar um banco de dados sem usar formulários, editando os dados de entrada nas tabelas de referência. No entanto, a maioria dos bancos de dados usa formulários para visualizar, inserir e modificar tabelas.
Inquéritos
As consultas são a verdadeira força motriz do banco de dados e podem servir a muitas funções diferentes. Sua aplicação mais comum tem sido a recuperação de dados específicos de tabelas. As informações que o usuário deseja receber geralmente estão distribuídas em várias tabelas. As consultas permitem que você visualize todas as tabelas ao mesmo tempo e exiba o resultado da pesquisa na tela. Além disso, as consultas permitem adicionar critérios que filtram dados para uma consulta específica.
Relatórios
Os relatórios são usados para resumir e apresentar dados em tabelas. Cada relatório pode ser editado para apresentar as informações em um formato diferente. O relatório pode ser gerado a qualquer momento e refletirá o estado atual do banco de dados.
Macros
As macros no Access são análogas à linguagem de programação usada para adicionar funcionalidade de banco de dados. Por exemplo, ao anexar uma macro a um botão em um formulário, ela será executada sempre que esse botão for clicado. As macros contêm ações para realizar tarefas específicas, como gerar um relatório, executar uma consulta ou corrigir informações. A maioria das operações manuais do banco de dados pode ser automatizada por meio de macros. Isso economiza muito tempo e recursos do PC.
