O Microsoft Outlook é um dos programas de e-mail mais populares. O correio focado torna-se uma necessidade vital quando um certo limite de mensagens de entrada é excedido. O Microsoft Outlook permite que você classifique seus e-mails recebidos de acordo com vários parâmetros.
Instruções
Passo 1
Clique no botão de clipe de papel na barra de classificação de correio na janela do Microsoft Outlook. Esta operação irá dividir todos os e-mails recebidos em cartas com e sem anexos.
Passo 2
Especifique o campo "Organizar por" no menu "Exibir" da janela do aplicativo de e-mail.
etapa 3
Selecione "Anexos" no menu de serviço "Classificar por" e insira os parâmetros de classificação necessários.
Passo 4
Crie uma estrutura de pastas para emails de diferentes autores. Para fazer isso, você precisa criar regras para a classificação automática de e-mails recebidos.
Etapa 5
Selecione uma das letras a ser movida para a pasta indicada e abra o menu de contexto clicando com o botão direito na linha da letra.
Etapa 6
Selecione o item de menu "Criar regra".
Etapa 7
Marque a caixa de seleção "De" na seção "Quando você receber uma mensagem que atenda às seguintes condições" da janela "Criar regras" que é aberta.
Etapa 8
Clique para selecionar a caixa de seleção Mover item para pasta na seção Faça estas etapas da janela Criar regras.
Etapa 9
Clique no botão Selecionar pasta em Faça o seguinte na janela Criar regras.
Etapa 10
Especifique a pasta desejada na lista "Pasta" na janela de serviço "Regras e alertas". Se a pasta necessária estiver ausente, crie-a clicando no botão "Criar" na janela do serviço "Regras e alertas".
Etapa 11
Clique OK.
Etapa 12
Marque a caixa de seleção "Executar esta regra para todas as mensagens atuais" na janela "Conclusão bem-sucedida" que é aberta e confirme sua escolha clicando em OK.
Etapa 13
Marque a caixa de seleção Mover item para pasta na janela Execute as seguintes etapas na janela Criar Regras para criar opções de classificação para palavras e frases individuais em mensagens de correio.
Etapa 14
Clique no botão Avançado.
Etapa 15
Selecione os parâmetros necessários na janela "Assistente de regras" que é aberta.
Etapa 16
Digite a frase ou palavra desejada no campo "Digite uma palavra ou frase para pesquisar no endereço do remetente" na nova janela Pesquisar texto e clique no botão Adicionar.
Etapa 17
Confirme sua escolha com o botão OK.
Etapa 18
Continue clicando em Avançar no Assistente de regras até se tornar inativo (cinza).
Etapa 19
Marque a caixa de seleção ao lado de Executar esta regra para mensagens que já estão na pasta ServiceDesk do Assistente de Regra.
Etapa 20
Clique no botão Concluir.
21
Aplique o mesmo procedimento para criar o número necessário de regras de classificação exigidas.
