Em alguns casos, você precisa copiar dados de um documento para outro e eles podem ser criados por diferentes programas. Na maioria das vezes, você precisa transferir várias tabelas de um documento criado no MS Excel para um novo documento no MS Word ou vice-versa.
Necessário
Software Microsoft Office
Instruções
Passo 1
O método mais fácil, mas nem sempre eficaz, é usar a área de transferência do sistema. Selecione os dados ou células necessários e pressione o atalho de teclado Ctrl + C ou Ctrl + Insert. A mesma operação pode ser realizada através do menu "Editar" e do item "Copiar". Em seguida, vá até o documento para o qual deseja copiar o fragmento e pressione a combinação de teclas Ctrl + V ou Shift + Insert, ou através do menu "Editar" e o item "Colar".
Passo 2
Você provavelmente sabe que todos os programas do pacote do Microsoft Office possuem uma ferramenta de área de transferência. Ele permite que você copie e armazene até 24 fragmentos na memória durante a operação do programa. Copie alguns fragmentos e cole-os usando a "Área de transferência do Office". Você pode chamar a janela desta ferramenta através do menu "Editar" selecionando o item com o mesmo nome.
etapa 3
Se este método não ajudou a transferir completamente todos os dados de um arquivo para outro, é recomendável usar um método alternativo, que se baseia em salvar um formato de arquivo em um arquivo. Quase todos os tipos de documentos no pacote de programas do Microsoft Office escrevem e lêem informações de arquivos xml da mesma maneira. É considerado um formato conveniente e bastante prático. Em outras palavras, o xml nada mais é do que um arquivo contendo informações.
Passo 4
Se você usou versões mais recentes de programas como MS Word 2007 (2010) ou MS Excel 2007 (2010), deve ter notado que os formatos familiares foram substituídos por novos, por exemplo, docx e xlsx. Os novos formatos são inteiramente compostos de documentos xml, e a letra “x” foi adicionada para evitar confusão.
Etapa 5
Salve o documento no formato xml pressionando o atalho de teclado Ctrl + S. Na janela de salvamento de arquivo, vá para Tipo de Arquivo e selecione a linha Documento XML. Em outro editor, abra este arquivo pressionando o atalho de teclado Ctrl + O.
