Hoje, há um período de transição no fluxo de trabalho, quando uma folha de papel e um arquivo eletrônico têm a mesma probabilidade de ser um “documento”. E pode haver ainda mais maneiras de fazer cópias de documentos originais, pois além de fazer cópias de documentos em papel em papel, eles também podem ser copiados para arquivos eletrônicos, da mesma forma que os arquivos podem ser copiados tanto em formato eletrônico quanto em papel.
Instruções
Passo 1
Se o original for um documento em papel e sua cópia também deve ser recebida em papel, você precisa de uma copiadora - "copiadora". Se você não tem acesso a ele em casa, no trabalho ou com amigos, procure uma empresa privada que forneça serviços de fotocópia - por exemplo, muitos estúdios fotográficos estão empenhados em fazer cópias de documentos. Nas instituições estaduais relacionadas com os documentos da população, também é possível fazer uma fotocópia - tais serviços são prestados nas repartições fiscais, repartições de passaportes, fundos de pensão, etc.
Passo 2
Se você precisar de uma cópia do documento original em papel em formato eletrônico, além do scanner, você pode usar qualquer câmera moderna que possa salvar a imagem em um arquivo. Esses dois dispositivos (scanner e câmera digital) permitirão que você obtenha uma cópia eletrônica da mais alta qualidade do documento. Se apenas as informações contidas no documento forem importantes e a qualidade for insignificante, você pode usar a câmera embutida de seu telefone celular ou laptop. Arquivos com cópias de documentos em papel obtidos usando qualquer um dos dispositivos listados podem ser usados posteriormente tanto em formato eletrônico quanto impressos em uma impressora.
etapa 3
Se o documento original estiver contido em formato eletrônico (em um arquivo) e sua cópia também deve ser um arquivo, você pode criar uma cópia usando um programa de computador instalado com o sistema operacional do computador - gerenciador de arquivos. Para executá-lo no Windows, basta pressionar as teclas WIN e E ao mesmo tempo. Tendo encontrado o arquivo que contém o documento original na janela que se abre, clique nele uma vez com o botão esquerdo do mouse, em seguida, pressione o atalho de teclado CTRL + C, e em seguida - a combinação CTRL + V. Como resultado, um arquivo com o mesmo nome e o documento original, mas com a adição de "Cópia" no início do título.
Passo 4
Se você precisar criar uma cópia em papel de um documento em formato eletrônico, para isso, você precisará de um dispositivo de impressão - uma impressora. Se o computador estiver conectado a tal dispositivo, depois de abrir o documento original no editor correspondente ao seu formato, pressione a combinação de teclas CTRL + P e o documento será enviado para impressão. Um método alternativo pode ser usado se não houver impressora, mas é possível enviar um documento de um computador e recebê-lo em um telefone equipado com um fax. Esse método faz sentido se a qualidade da cópia impressa não for importante.
