Não é segredo que um documento pode ser em versão eletrônica ou em papel. Claro, um documento eletrônico é muito mais conveniente, mas para converter um em outro, você precisa de um equipamento especial.
Cópia eletrônica do documento
Hoje, existem muitas maneiras de criar uma cópia de um documento em papel, traduzir do papel para o eletrônico, etc. Se apenas uma copiadora for necessária para criar cópias de documentos em papel, para transferir um documento em papel para seu formato eletrônico, você precisará não apenas de equipamento especial, mas também de software.
Como criar uma versão eletrônica de um documento?
Para criar uma cópia eletrônica do documento, o usuário precisará de um scanner ou MFP (dispositivo multifuncional). Claro, se não houver necessidade de um MFP, então você não deve comprá-lo, é mais fácil sobreviver com um scanner. Em primeiro lugar, será muito mais barato e, em segundo lugar, executará exatamente a função que o usuário precisa, ou seja, digitalizar o documento e traduzi-lo para o formato eletrônico.
Para que o scanner funcione, você precisa de um software especial - um driver. Normalmente, ele vem com o dispositivo, mas se não estiver lá, você sempre poderá encontrá-lo na Internet. Você pode usar o programa universal ABBY Finereader, com o qual pode digitalizar e OCR diretamente.
Todo o procedimento de tradução de um documento em papel para o formato eletrônico se resume a esses dois procedimentos (digitalização e reconhecimento de texto). Para fazer uma cópia eletrônica do documento, você precisa: ir ao menu "Iniciar" e, na lista de todos os programas, encontrar o driver do scanner ou MFP, ou o programa ABBY Finereader e executá-lo. Depois de iniciar o programa e o scanner, você pode abrir a tampa e colocar um documento em papel com o texto voltado para baixo. O documento deve ser posicionado na superfície do scanner o mais nivelado possível em relação às bordas da superfície de trabalho do dispositivo. Em seguida, você precisa pressionar a tampa com a maior força possível para que a iluminação não incida sobre a superfície de trabalho. Caso contrário, o documento eletrônico ficará superexposto, ou seja, a parte do texto que atingiu a luz não ficará visível.
Em seguida, nas configurações, você deve selecionar os parâmetros de digitalização ideais, como cor, tamanho de saída, resolução de saída, etc. Quando tudo estiver pronto, você pode clicar no botão "Scan". Quando o procedimento estiver concluído, deve-se clicar em "Reconhecimento", com o qual o texto será convertido para o formato eletrônico, por exemplo.doc, e o documento poderá ser aberto em um editor de texto para fazer alterações.
