As apresentações são uma ferramenta universal para profissionais de marketing e designers, educadores e treinadores, engenheiros, analistas e economistas. A criação de apresentações é praticada tanto para fins de trabalho, para visualizar uma grande quantidade de informações, quanto para criar uma sequência de vídeo brilhante e colorida de pinturas, clipes, fotografias, colagens e slides educacionais para crianças.
Instruções
Passo 1
Para criar uma apresentação, é melhor usar o Microsoft Office PowerPoint 2003 ou 2007. Quando você instala aplicativos de escritório em qualquer computador, o PowerPoint é automaticamente incluído na lista de programas padrão do Microsoft Office. Com a ajuda do Microsoft Office PowerPoint você pode criar qualquer apresentação: simples e esquemática, com gráficos e diagramas, brilhantes e dinâmicos, repletos de fotografias, elementos em flash e delícias do design. Tudo depende da perseverança, imaginação e profissionalismo do criador da apresentação.
Passo 2
Para iniciar o processo de criação de uma apresentação, você precisa iniciar o programa e selecionar um layout de slide. Para isso, na área de trabalho, clique com o botão direito do mouse no espaço livre onde não existem arquivos e, a seguir, no menu que aparece, selecione "criar" e o programa desejado - "Apresentação em Microsoft PowerPoint".
etapa 3
Você pode adicionar, excluir e mover slides da apresentação na coluna da esquerda. Para criar, clique em qualquer lugar com o botão direito do mouse e selecione "criar slide". Para excluir, você precisa clicar no slide extra e selecionar "excluir" no menu que aparece. Para mover, você precisa manter pressionado o slide desejado com o botão esquerdo do mouse e, em seguida, movê-lo para um novo local.
Passo 4
Para um novo slide, a primeira coisa a fazer é escolher o layout, ou seja, delinear onde o título, material de texto, fotos, gráficos e outros elementos serão localizados. O Microsoft PowerPoint já possui predefinições com variações, para que você possa usá-las. Clique com o botão direito no slide criado e selecione "layout de slide" no menu. Reveja todas as opções sugeridas na coluna da esquerda e escolha a que melhor se adapta à sua apresentação. O layout pode ser selecionado para a apresentação inteira como um todo e para cada slide separadamente.
Etapa 5
Com o recurso Design, você pode escolher um modelo de design de apresentação, esquema de cores ou definir efeitos de animação específicos. Para trabalhar com esta funcionalidade, localize um botão com este nome na barra de ferramentas, geralmente ele está localizado à direita. O banco de dados do programa contém os modelos de temas gerais mais populares para design de apresentações.
Se você deseja aplicar um modelo de design apenas a um slide específico ou a vários, então você precisa passar o cursor sobre o design desejado, clicar com o botão esquerdo do mouse no campo com uma seta que aparece ao lado e selecionar a opção "aplicar a slides selecionados ".
Se você tem as habilidades necessárias para trabalhar com programas gráficos, pode criar modelos exclusivos para apresentações a partir de seus próprios desenhos, fotografias e clipes. Para adicionar sua própria imagem como plano de fundo, você precisa selecionar "inserir" no menu superior, encontrar "imagem" nesta guia e selecionar a opção "do arquivo". Envie a foto que você deseja. Para que não obscureça o texto e outras informações, você precisa clicar com o botão direito sobre ele, selecionar "ordenar" e definir "como plano de fundo".
Etapa 6
Para maior clareza, é recomendado fornecer slides individuais com fotografias, materiais de vídeo, gráficos e diagramas. Quase qualquer material gráfico pode se ajustar harmoniosamente ao estilo geral da apresentação, especialmente porque a funcionalidade permite que você reproduza a apresentação e até mesmo forneça slides com efeitos sonoros separados.
Etapa 7
Para cada slide com informações de texto, você pode selecionar a fonte, o tamanho e a cor. Se você estiver preparando um projeto para um grande público na parede, em vez de em um computador, aumente a fonte. A partir das últimas linhas, será difícil distinguir uma fonte de 12-15 pontos. Em alguns aspectos, trabalhar com a parte do texto de uma apresentação é semelhante à funcionalidade do Microsoft Office Word. Para maior clareza e melhor percepção das informações, adicione uma linha em branco entre os parágrafos. Use listas, tabelas, gráficos com mais freqüência para tornar o material de texto mais interessante.
Etapa 8
Materiais de vídeo e áudio podem ajudar a animar sua apresentação, mas é importante mantê-los com moderação. Se você vai contar algo em paralelo com a apresentação, não precisa inserir música de fundo. Melhor adicionar efeitos sonoros em locais onde informações importantes aparecem ou quando os slides são trocados. Para adicionar esse efeito, você precisa selecionar a guia "inserir" no menu superior e "filmes e som" nele. Encontre o arquivo que deseja, adicione-o e especifique em que ponto reproduzi-lo - ao clicar ou ao carregar um slide. Os vídeos são adicionados da mesma maneira.
Etapa 9
Adicione animação ao mudar os slides para que eles façam uma transição suave entre si. Para fazer isso, clique com o botão direito no slide desejado, selecione "alterar slides" no menu que aparece e uma coluna com opções de transição aparecerá no lado esquerdo. Se desejar, você pode clicar no botão "aplicar a todos os slides", de modo a não configurar a animação individual para cada um.
Etapa 10
Quando sua apresentação for concluída, verifique se os slides são exibidos corretamente e se a animação está sendo reproduzida. Para fazer isso, selecione a guia "visualizar" no menu superior e "reproduzir slides" nela. Ou apenas pressione o botão F5 no teclado. Todos os slides serão reproduzidos na sequência especificada, substituídos após um determinado período de tempo ou clicando com o mouse. Se necessário, você pode mover-se livremente entre os slides - clique com o botão direito em qualquer lugar, selecione "próximo", "voltar", "ir para o slide" e selecione o desejado. Assim, você pode chegar rapidamente ao lugar certo, o que é importante em uma apresentação longa.
