O banco de dados é um complexo de informações armazenado em formato eletrônico. As informações do banco de dados são armazenadas em vários formatos: texto, numérico. Ele é adaptado ao máximo para processamento posterior e busca dos dados necessários.
Necessário
- - computador;
- - Programa MS Access.
Instruções
Passo 1
Inicie o Microsoft Access para criar um banco de dados eletrônico. Você pode criá-lo de uma das seguintes maneiras: crie um banco de dados usando o assistente, ou seja, com base no modelo selecionado. Este método é o mais rápido e conveniente quando o modelo selecionado atende totalmente aos seus requisitos. O modelo já contém tabelas, formulários, consultas e relatórios. Finalmente, você mesmo pode criar um banco de dados vazio sem um assistente. Para fazer isso, você precisa adicionar os objetos necessários e, em seguida, preencher o banco de dados com informações.
Passo 2
Crie a base imediatamente após iniciar o programa, na janela que aparecer, digite o nome da base e o local onde foi salva. A seguir, será aberta a janela principal do Access, em cujas guias você pode criar objetos de banco de dados. A base de qualquer banco de dados são as tabelas, portanto, você deve começar com elas.
etapa 3
Vá para a guia "Tabelas", clique no botão "Criar". Selecione a opção "Construtor", este modo permite construir a estrutura e definir as configurações da mesa. Insira os nomes dos campos (colunas) de sua tabela na janela de design. Um campo deve ser chave, ou seja, o principal. Este campo é único, ou seja, não haverá dados duplicados. Selecione o campo desejado e clique no botão com a tecla na barra de ferramentas.
Passo 4
Defina o tipo de campo para cada um deles na coluna Tipo de dados. Clique em uma célula vazia e selecione o tipo desejado na lista: texto (para dados inalteráveis alfabéticos e numéricos), campo MEMO (para inserir textos longos ou números), numérico (para inserir informações numéricas), data / hora, moeda, contador (preenche automaticamente números sequenciais únicos), booleano (dados que podem assumir um de dois valores - sim / não), objeto OLE (inserir imagens, diagramas, imagens, fotos), hiperlink, assistente de substituição (permite inserir dados de uma tabela para outra ou criar uma caixa de combinação).
Etapa 5
Estabeleça ligações entre as tabelas criadas, para isso devem ter os mesmos campos. Por exemplo, a tabela "Empregados" com o campo-chave "Número pessoal" pode ser vinculada à tabela "Clientes", na qual cada cliente é atribuído a um empregado específico através do campo "Número pessoal".
Etapa 6
Para estabelecer a ligação, aceda à janela "Esquema de Dados" através do botão da barra de ferramentas e arraste o campo chave de uma tabela ("Empregados") para um campo semelhante na outra tabela ("Clientes"). Na janela que se abre, marque a caixa "Eliminação em cascata de campos relacionados", clique em "OK".
