Ao inserir dados manualmente ou copiá-los de fontes externas, o editor de planilhas Microsoft Office Excel determina independentemente o formato - texto, numérico, data. Ele nem sempre consegue fazer isso corretamente, e às vezes o próprio usuário precisa enganar o programa e alterar o formato de um grupo de células. Existem várias maneiras de fazer, por exemplo, texto de dados numéricos no Excel.
É necessário
Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 ou 2010
Instruções
Passo 1
Inicie o Excel, carregue a planilha desejada nela e selecione as células que deseja formatar. Na maioria das vezes, esta operação precisa ser aplicada às células de uma linha ou coluna, para selecionar qual é o suficiente para clicar no título desta linha horizontal ou vertical.
Passo 2
No grupo de comandos "Número" da guia "Página inicial", abra o elemento de controle superior - a lista suspensa. Percorra a lista de formatos e selecione a penúltima linha - "Texto" - e o formato do grupo de células selecionado será alterado.
etapa 3
O mesmo pode ser feito de outra maneira. Após selecionar a área desejada, clique com o botão direito sobre ela e selecione a linha "Formatar células" no menu de contexto pop-up. O Excel abrirá uma janela de preferências separada na guia Número. Na lista "Formatos de número", selecione a linha "Texto" e clique em OK.
Passo 4
Você também pode usar a função “Texto” incorporada ao editor de planilhas - isso é conveniente se você precisar converter o formato em células selecionadas separadamente, ou se o texto fizer parte de alguma fórmula, ou se você precisar fazer o texto combinar valores de várias células, etc. No caso mais simples, proceda da seguinte forma: comece destacando a célula na qual deseja exibir um valor numérico em formato de texto. Em seguida, na guia Fórmulas, no grupo de comando Biblioteca de Funções, expanda a lista Texto e selecione TEXTO.
Etapa 5
No campo "Valor" do assistente de criação de função iniciado, especifique o endereço da célula convertida - digite-o no teclado ou clique na célula com o mouse. Na caixa Formato, insira uma máscara de formato. Por exemplo, se você colocar 0 neste campo, não haverá casas decimais no número final, mesmo que estejam na célula original. Máscara 0, 0 corresponde a um número com uma casa decimal, máscara 0, 00 - com duas, etc. Essas regras se aplicam se uma vírgula for especificada como separador decimal nas preferências do Excel. Com essas configurações, se você inserir uma máscara como 0,0 neste campo, o Excel dividirá o número original por 10 antes de converter seu formato. Com uma máscara de 0,00, o número será dividido por 100, etc.
Etapa 6
Clique em OK na caixa de diálogo Assistente de Nova Fórmula e a célula exibirá o texto equivalente ao valor do formato de número original.
