O recurso AutoCorreção permite corrigir erros de digitação e ortografia nas palavras. Além disso, a configuração permite o uso de teclas de atalho para inserir vários símbolos e fragmentos no texto. Nesse caso, a lista de autocorreção pode ser editada por meio das ferramentas embutidas do Word.
Modificando a Lista de AutoCorreção
Para editar a lista de substituição automática e correção de erros no Word, use a preferência de palavra apropriada. Para fazer isso, vá até a guia "Arquivo" ou clique no ícone do Office se estiver usando uma versão do Word 2007. Vá até o item "Opções" - "Ortografia". Entre as opções oferecidas, clique em Opções de autocorreção. Vá para a guia "AutoCorreção" e marque a caixa ao lado de "Substituir ao digitar".
Edite a lista sugerida na janela. Clique na entrada que deseja alterar e ela será movida para a seção "Substituir". No campo "On", especifique o parâmetro para o qual deseja alterar a palavra destacada, pressione a tecla "Substituir" e comece a editar as outras palavras. Após concluir as alterações, clique em "OK". A lista de substituição automática está completa.
Da mesma forma, você pode renomear entradas existentes na lista de substituição automática. Para fazer isso, clique na entrada desejada e, em seguida, ela reaparecerá na seção "Substituir". Clique no botão Excluir e insira um novo nome para a entrada no campo apropriado. Após concluir a edição, clique em "Adicionar" e "OK" para aplicar as alterações.
Adicionando sua própria entrada à lista
Vá para Arquivo> Opções> Ortografia> Opções de autocorreção. Marque a caixa de seleção Substituir ao digitar na lista do menu. Vá até o campo "Substituir" e digite a frase ou que deseja adicionar à lista. Por exemplo, escreva as palavras que você comete mais erros ou erros de digitação. No campo adjacente "Ativado", digite a grafia correta da palavra que está sendo corrigida. Após concluir a operação, pressione o botão "Adicionar" e depois o botão "OK" para aplicar as alterações.
A lista de AutoCorreção é a mesma para todos os aplicativos incluídos no pacote do Microsoft Office instalado no sistema. Assim, adicionar uma nova entrada de substituição automática no Word ativa o suporte para essa palavra em outros programas disponíveis (Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). Excluir uma entrada da lista de AutoCorreção em um desses programas afetará outros aplicativos também. Além disso, você pode usar a opção de substituição automática não apenas para substituir palavras, mas também para inserir as frases ou símbolos necessários que você costuma usar ao trabalhar com um computador.
