Não importa qual aplicativo do pacote Microsoft Office você trabalha, seja Word, Excel ou PowerPoint, você provavelmente executa algumas operações de rotina. Além disso, você os realiza várias vezes ao dia. Você pode, é claro, usar o "comando Editar", no entanto, se precisar repetir três ou mais ações, o uso desse comando se tornará problemático. Uma macro vai te ajudar.
Instruções
Passo 1
Com o VBA, você pode fazer uma macro que consiste em uma lista de várias ações que você precisa lembrar para executá-las novamente na mesma sequência. Para gravar uma macro, várias etapas são necessárias.
Passo 2
Primeiro, abra e prepare o aplicativo no qual deseja gravar a macro. Em seguida, vá ao menu pela cadeia Serviço -> Macro -> Iniciar gravação. Em seguida, a caixa de diálogo "Gravar Macro" será exibida na tela.
etapa 3
Por padrão, o campo Nome da macro sugere o nome padrão Macro1 ou algo parecido. Você pode substituí-lo por qualquer um que desejar.
Passo 4
No Microsoft Office, assim como no Excel, você pode atribuir um atalho de teclado específico a uma macro. No Word, clique no botão da barra de ferramentas para vincular a macro ao botão da ferramenta. Você também pode clicar no botão chave para atribuir uma combinação de teclas para chamar a macro. No Excel, na caixa de texto chamada "Atalho de teclado Ctrl +" você precisa inserir uma letra.
Etapa 5
Em aplicativos como Excel, Word ou PowerPoint, você tem a opção de usar a lista suspensa Salvar em para especificar onde a macro será salva. Insira uma descrição para a macro no campo Descrição. Em seguida, clique no botão Ok. Com isso, você voltará ao documento, e na linha de status verá a inscrição "Gravação" (REC) e uma pequena barra de ferramentas "Parar Gravação" será exibida, que aparece aproximadamente no centro da tela. Sua linha de título exibe apenas uma inscrição - Os.
Etapa 6
Depois disso, conclua todas as ações que precisam ser gravadas na macro. Como o gravador gravará todas as suas ações (com exceção dos cliques nos botões do painel Parar gravação), tome cuidado para não realizar ações ou comandos desnecessários durante a gravação de uma macro. Após gravar todas as ações, acesse o menu pela cadeia Ferramentas -> Macro -> Parar gravação, localizada na barra de ferramentas de mesmo nome.
