Na maioria das vezes, as tabelas são criadas, armazenadas e distribuídas no formato do editor de planilhas do Microsoft Office Excel. Com um pouco menos de frequência, o processador de texto Microsoft Office Word é usado para esses fins. Ambos os aplicativos facilitam a impressão de uma planilha, tendo previamente selecionado a melhor opção para sua colocação na planilha.
Necessário
- - editor de tabelas Microsoft Office Excel 2007 ou 2010;
- - processador de texto Microsoft Office Word 2007 ou 2010.
Instruções
Passo 1
Se, além da tabela no documento carregado no processador de texto Microsoft Word, também houver texto ou alguns outros elementos que você não precisa imprimir, é melhor transferir temporariamente a tabela para um documento separado. Para fazer isso, primeiro copie o objeto - mova o cursor para o canto superior esquerdo, clique no pequeno ícone quadrado com um sinal de mais e pressione a combinação de teclas Ctrl + C. Em seguida, crie um novo documento (Ctrl + N) e cole a tabela (Ctrl + V).
Passo 2
Se você estiver usando a versão do Word 2010 do processador de texto, clique no botão Arquivo e selecione a seção Imprimir. À direita da lista de comandos no menu está uma coluna com as configurações de impressão e, mesmo à direita, uma imagem de visualização de uma folha impressa com uma tabela. Use as configurações para selecionar as opções de impressão mais adequadas - selecione o tamanho das margens da borda da folha, defina a orientação retrato ou paisagem, ajuste as dimensões para a largura do papel que está sendo usado, etc. Todas as alterações feitas serão exibidas na imagem de visualização. Quando terminar, clique no botão Imprimir grande no topo da coluna de configurações.
etapa 3
No Word 2007, você pode ver todas essas configurações em um só lugar na caixa de diálogo Configurar página. Para chamá-lo, vá até a guia "Layout da página", abra a lista suspensa "Campos" e selecione a linha "Campos personalizados". A versão 2010 também possui essa opção para acessar as configurações de impressão. Depois de definir todos os parâmetros, clique no botão OK e chame a caixa de diálogo enviar para imprimir usando as teclas Ctrl + P.
Passo 4
O procedimento de impressão de tabelas do Microsoft Excel pouco difere do já descrito. Há uma adição útil à imagem de visualização da planilha imprimível do Excel 2010 - o botão "Mostrar campos" está localizado no canto inferior direito. Clique nele e você poderá não só arrastar as margens horizontais e verticais da página impressa com o mouse, mas também ajustar a largura das colunas do layout de impressão da mesma forma.
Etapa 5
Como acontece com um processador de texto, a guia Layout de página do menu no Excel 2007 e 2010 tem uma lista suspensa Campos com um item Campos personalizados que abre uma janela de configurações separada. As mesmas configurações do Word são divididas em quatro guias em vez de três. A partir das adições - na guia "Folha", você pode definir a seqüência de saída de três ou mais tabelas em uma folha impressa (de cima para baixo ou da esquerda para a direita).
