Ao trabalhar com documentos eletrônicos, é muito importante aprender a salvar seu trabalho na memória do computador. Quando você cria um documento, ele é localizado na RAM do computador. Se você não salvar o documento, seu trabalho poderá ser perdido ao fechar o programa ou desligar o computador.
Instruções
Passo 1
Para evitar perder seu trabalho, salve seus documentos com a maior freqüência possível. Você pode salvar arquivos na pasta Meus documentos do Windows ou em outras pastas que tenha criado no seu disco rígido.
Passo 2
A maneira de salvar arquivos em quase todos os programas é a mesma. Vejamos o exemplo do programa Word Pad. Clique em Iniciar - Todos os programas - Acessórios - Word Pad. Digite algum texto no documento. Vá para o menu Arquivo e selecione Salvar. Você também pode usar o pressionamento simultâneo das teclas Ctrl + S. Aparecerá uma caixa de diálogo na qual você precisa especificar o nome do arquivo, seu tipo e o local de salvamento. Clique em Salvar quando terminar. Se você trabalhar com este documento novamente e fizer alterações nele, precisará salvá-lo novamente, mas a caixa de diálogo não aparecerá mais.
etapa 3
Para economizar espaço e tempo, salve imediatamente os documentos nas pastas desejadas. Vamos usar o documento que salvamos no Word Pad. No menu Arquivo, selecione a opção Salvar como. Na nova caixa de diálogo que aparece, você pode escolher um local diferente para salvar o arquivo. Por exemplo, disco rígido C. No painel central da janela, você verá todas as pastas e arquivos localizados no disco rígido. Aqui você pode selecionar uma nova pasta para salvar o arquivo. Clique em Salvar. O documento foi preservado em um novo local. Porque antes de já ter salvo este arquivo em outra pasta, o arquivo salvo agora é uma cópia dele. A versão anterior permaneceu na pasta antiga.
Passo 4
Muitos programas permitem salvar arquivos em vários formatos. Por exemplo, se você deseja enviar um arquivo para alguém que usa outro editor de texto. Abra o Word Pad - Salvar como. Por padrão, o arquivo é salvo no formato RTF. Se precisar salvar o arquivo no formato de um documento de texto, selecione na janela Tipo de arquivo - Documento de texto e clique em Salvar. Existem muitos formatos em que um documento pode ser salvo, como.doc ou.html.
