O registro de um documento recebido é a fixação do recebimento de um documento em uma organização. Quer se trate de um documento em papel ou eletrônico, deve ser atribuído um código de registro e uma nota em seu recibo nos formulários de registro. Isso é necessário para controlar a execução da documentação e para facilitar a busca das informações necessárias.
Necessário
- - computador com acesso à Internet;
- - navegador.
Instruções
Passo 1
Execute o programa "SB Incoming Documents" para registrar o documento recebido. Clique no botão "Adicionar" para adicionar o documento. Selecione o comando "Novo Documento", atribua um número de série ao cartão. Preencha o campo “Em nome de quem”, por defeito este é o diretor da organização, se o destinatário do documento for diferente, clique no botão à direita do campo e adicione outro elemento ao diretório, por exemplo, o vice diretor. Escolha um tópico para o documento, primeiro adicione-o ao diretório. Clique na seta preta, em uma linha em branco, digite o assunto do documento. Clique no botão "Fechar" e selecione o assunto inserido no campo.
Passo 2
Atribua um código ao documento para complementar o índice de registro, em seguida, defina a data de recebimento do documento, ele deve ser colocado no documento de entrada, em seguida, atribua o número do documento de entrada, também deve ser anotado no próprio documento. Em seguida, transfira a data e o número do documento recebido. O registro de um documento recebido de um indivíduo é possível, clique no botão "Individual" e insira os dados sobre ele.
etapa 3
Preencha o campo "De" para registrar o documento recebido. Clique na seta preta e adicione o remetente ao diretório ou selecione um existente neste campo. A seguir, preencha o campo "Breve Descrição e Resolução". Aqui entra a essência do documento, bem como a resolução da cabeça (o que precisa ser feito, em que prazo). Preencher o campo “Para quem é enviado”, isso facilitará ainda mais o controle sobre a execução do documento. Preencha esta informação a partir da resolução do gerente. Preencha o campo Quem assinou adicionando primeiro o funcionário ao diretório apropriado. Selecione a data de vencimento no campo apropriado. Isso permitirá que o programa o lembre da data limite para a execução do documento. Preencha a data de vencimento do documento. Faça upload do documento para o sistema clicando no botão "Navegar". Clique no botão "Salvar" para concluir o registro do documento recebido.
Passo 4
Execute um programa alternativo para registrar o documento recebido. Os programas de gerenciamento eletrônico de documentos implicam em uma sequência de ações semelhante ao registro de documentos recebidos. Use programas como "Trabalho de escritório", "Eufrates", "Negócios".
