Combinar vários documentos eletrônicos em um é necessário para criar um grande trabalho científico, ou um livro eletrônico ou manual metodológico. Isso pode ser feito de várias maneiras: criando um arquivo ou um documento principal e vários subordinados.
Necessário
- - computador;
- - Programa MS Word.
Instruções
Passo 1
Colete vários documentos do Word que você deseja combinar em um arquivo *.doc em uma pasta para tornar esse processo mais fácil. Colar documentos no Word é fácil, mas você precisa saber algumas dicas práticas para fazer isso. A maneira mais fácil de colar documentos do Word em um é copiar e colar. Isso é inconveniente e bastante monótono, e a formatação pode ser interrompida.
Passo 2
Combine documentos no Word usando o método a seguir. Crie primeiro a estrutura do seu documento principal, saia da página para inserir o conteúdo. Na próxima página, digite o título da primeira parte do documento, pode ser um capítulo ou uma seção.
etapa 3
Separe as partes do documento com quebras, então cada novo capítulo começará em uma nova página, e não após o texto do capítulo anterior. As quebras darão ao seu documento uma aparência mais profissional e finalizada. Para isso, posicione o cursor no final do capítulo, selecione o menu "Inserir", a seguir "Quebra", na janela que se abre, mude a chave para "Nova seção da próxima página" e clique em "OK"
Passo 4
Selecione o menu Inserir para adicionar o texto para a próxima seção, selecione Arquivo. Uma nova janela “Inserir Arquivo” se abrirá, nela, localize e selecione o arquivo que contém o texto do capítulo. Cole o restante dos arquivos da mesma maneira para combinar vários documentos do Word em um. Como resultado, você obterá um único documento. Se houver cabeçalhos e rodapés nos arquivos originais, eles também serão transferidos para o arquivo principal sem alterações.
Etapa 5
Use estilos para definir uma formatação consistente em todo o documento. Para facilitar a navegação pelas seções de seu texto, aplique o estilo “Título 1” para os títulos dos capítulos / seções e “Título 2/3” para subseções / parágrafos.
Etapa 6
Em seguida, adicione um índice analítico no início do texto ("Inserir" - "Sumário e índices"). Em seguida, um sumário aparecerá na primeira página, criado a partir de hiperlinks para páginas com capítulos. Para ir para a seção desejada, basta clicar em seu nome enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl.
