É muito conveniente trabalhar com várias tabelas para cálculos no Microsoft Excel. Com base neles, você pode criar relatórios, construir diagramas de vários tipos e gráficos. Ao trabalhar com dados, um dos elementos auxiliares do Excel é uma lista suspensa. Com a ajuda desse elemento, o usuário pode selecionar um valor em um campo de uma série de dados uniformes especificados. A lista suspensa é instalada usando ferramentas integradas do Excel. Você pode definir a lista suspensa atribuindo um tipo especial ao intervalo de dados ou usando um controle.
Instruções
Passo 1
Na tabela ou lista, selecione as células com os dados que você deseja colocar na lista suspensa. No menu, selecione "Inserir" - "Nome" - "Atribuir". A seguir, no campo solicitado, digite um nome para o intervalo selecionado e clique em "OK".
Passo 2
No local desejado da planilha, selecione uma célula para especificar a lista suspensa. No menu, abra os itens "Dados" - "Verificar". Em seguida, vá para a guia "Parâmetros" em uma nova janela e defina a linha "Lista" no campo "Tipo de dados" que é aberto. Neste caso, o campo "Fonte" aparecerá na mesma janela. Digite o símbolo "=" nele e o nome do intervalo selecionado que foi atribuído às células com dados. Pressione “Enter” ou “Ok” para aplicar os parâmetros. Esta é uma variante da lista suspensa mais simples.
etapa 3
Neste caso, o campo "Fonte" aparecerá na mesma janela. Digite o símbolo "=" nele e o nome do intervalo selecionado que foi atribuído às células com dados. Para aplicar os parâmetros definidos, pressione "Enter" ou "Ok". Esta é uma variante da lista suspensa mais simples.
Passo 4
O Excel tem a capacidade de definir uma lista suspensa mais complexa. Para fazer isso, use um controle chamado "caixa de combinação" inserido na planilha do Excel. Para instalá-lo, abra os itens do menu "Visualizar", depois "Barras de ferramentas" e o subitem "Formulários".
Etapa 5
Selecione o ícone "caixa de combinação" no painel de controle que se abre - esta é a lista suspensa. Desenhe um retângulo em forma de caixa com o mouse. Selecione a lista desenhada com o botão direito do mouse e selecione o comando "Formatar objeto …".
Etapa 6
Na caixa de diálogo que aparece, no campo "Gerar lista por intervalo", especifique o intervalo de células desejado. Para fazer isso, use o mouse para selecionar as células que devem ser incluídas nesta lista suspensa do Excel. No campo "Link para a célula", defina o número da célula para exibir o número ordinal do item selecionado na lista. Especifique o número necessário de linhas para a lista criada. O botão "Ok" aplicará todos os parâmetros configurados e a lista estará pronta para uso.
