Ao trabalhar com um documento que contém diferentes seções, pode ser necessário um índice. Isso o ajudará a navegar melhor no texto, especialmente se os dados forem apresentados em várias páginas. Existem várias maneiras de criar um índice analítico em um documento do Microsoft Office Word.
Instruções
Passo 1
Uma maneira longa e ineficaz é criar um índice analítico "manualmente". Ao usar este método, você terá que organizar independentemente os números das páginas para cada seção, primeiro procurando por eles no texto. Se os dados forem alterados (o texto é suplementado ou encurtado), os dados mudarão. Isso levará ao fato de que os números das páginas no sumário terão que ser editados.
Passo 2
Para salvar os usuários de ações desnecessárias, os desenvolvedores forneceram a capacidade de criar um índice analítico usando as ferramentas do editor. Abra ou crie um documento de texto. Clique na guia "Links". Na seção "Índice", clique no botão da miniatura "Índice" e selecione o tipo de índice que mais lhe convier no menu suspenso.
etapa 3
Um elemento de "Índice" será criado no documento, que nesta fase não conterá quaisquer dados. Para fazer com que as informações necessárias apareçam no índice, selecione os nomes de suas seções usando o cursor do mouse ou as teclas do teclado. Para selecionar linhas não contíguas, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona.
Passo 4
Vá para a guia "Página inicial" e na seção "Estilos" clique no botão "Mais opções". O botão se parece com um ícone de seta apontando para baixo abaixo da linha. Ele está localizado à esquerda e abaixo das miniaturas de estilo. Selecione o estilo de Título na lista suspensa.
Etapa 5
Vá para o índice criado e coloque o cursor do mouse na linha "Nenhum índice encontrado". Clique no fragmento selecionado com o botão direito do mouse e selecione o comando "Atualizar campo" no menu suspenso. Todas as linhas que têm um estilo de título aplicado aparecem no índice analítico.
Etapa 6
Se você fez alterações no texto e as páginas foram movidas, clique em qualquer linha do índice com o botão esquerdo do mouse para selecionar este elemento, a seguir clique em qualquer lugar no índice com o botão direito do mouse e selecione novamente o comando "Atualizar campo". Uma nova janela aparecerá. Coloque um marcador no campo "Atualizar apenas números de página" e clique no botão OK.
