Uma macro é um pequeno programa em aplicativos que variam de jogos a ferramentas de escritório. Com a ajuda de macros, você pode acelerar, facilitar e tornar o trabalho com seu computador mais conveniente. Por exemplo, em planilhas do Excel, você precisa fazer centenas das mesmas coisas. Isso pode ser feito manualmente, gastando muito tempo, ou pode ser automatizado. É para isso que se utilizam macros - microprogramas, para cuja criação não é necessário saber programação.
Instruções
Passo 1
Inicie o Excel. Quando a mesa abrir, clique no botão "Serviço" na parte superior da janela e selecione o submenu "Macro", no qual clique com o botão esquerdo na linha "Iniciar gravação". Esta descrição é exatamente para a versão do Microsoft Excel 2003, mas as etapas são semelhantes em outras versões.
Passo 2
Uma janela intitulada "Gravar Macro" é exibida. Na primeira linha, especifique um nome para que você possa distinguir uma macro da outra e, sem executá-la, saiba qual é a finalidade deste microprograma.
etapa 3
Abaixo do nome, defina um botão de atalho, pode ser qualquer tecla em combinação com o botão "Ctrl". Escolha também um local para salvar. Para fazer isso, selecione uma das opções na lista suspensa: "Este livro", "Livro macro pessoal" ou "Novo livro". Se você quiser que a sequência de operações gravada esteja disponível em qualquer documento do Excel, selecione a opção Livro pessoal de macros. Outra opção é salvar a macro no documento ao qual normalmente será aplicada e, em seguida, escolher a opção "Este livro".
Passo 4
O último campo é a string de descrição. Escreva brevemente o propósito da macro - então será mais conveniente usá-la. Você pode deixar o campo em branco.
Etapa 5
Clique em OK para iniciar a gravação. Um botão para parar a gravação aparecerá na tela, se parece com um quadrado azul. Comece a realizar as ações que deseja salvar como macro: alterar o tamanho da fonte, criar bordas de tabelas, copiar valores de células, ou seja, todas as mesmas operações que você costuma fazer com um documento.
Etapa 6
Quando terminar, clique no quadrado azul - o botão de parar a gravação. Ou você pode clicar no menu Ferramentas novamente e, em seguida, em Macro. No local onde estava a linha “Iniciar gravação”, haverá um comando reverso “Parar gravação”.
Etapa 7
Feche sua mesa. Quando solicitado a salvar as alterações feitas no documento e no livro de macros pessoal, clique no botão "Sim". Neste caso, sua macro será gravada e pode ser executada a qualquer momento.
Etapa 8
Para testar, reabra sua planilha do Excel ou crie um novo documento de planilha. Pressione o atalho de teclado definido para a macro salva. Se você fez tudo corretamente, todas as ações que você executou durante a gravação serão executadas muito rapidamente na tela. Experimente - e seu trabalho com o computador se tornará muito mais confortável.
