O formato PDF foi inventado pela AdobeSystems para a transferência de documentos contendo imagens, tabelas. Além disso, se necessário, você pode converter um arquivo de texto em um documento PDF. Você pode abri-lo em qualquer dispositivo e em qualquer sistema operacional. Além disso, este formato foi desenvolvido especialmente para a gestão documental em empresas. Ocupa menos espaço de armazenamento e é fácil de bloquear para que não seja editado por outras pessoas.
Instruções
Passo 1
Primeiro você precisa instalar o conversor. Um dos melhores programas de PDF é o Nitro PDF Professional. Compre ou baixe uma versão de teste. Execute o aplicativo e siga suas instruções. Após a instalação, reinicie o seu computador.
Passo 2
Agora você precisa verificar a presença do conversor no sistema. Para fazer isso, vá para "Iniciar / Configurações / Impressoras". A janela de impressoras abrirá e verá se há uma impressora chamada Nitro PDF Creator. Se estiver, a instalação foi bem-sucedida.
etapa 3
Em seguida, você precisa fazer a configuração de impressão. Clique com o botão direito na impressora Nitro PDF Creator. No menu suspenso, clique no submenu "Configurações de impressão …". A janela de configurações será aberta. Ele terá uma seção Salvar. Especifique o local onde todos os documentos PDF recém-criados serão gravados, bem como as ações a serem tomadas se os arquivos com o mesmo nome forem encontrados no diretório especificado.
Passo 4
Na seção Conformidade, selecione um padrão para o documento PDF gerado. Na seção Documentinformation, insira os metadados para os documentos PDF gerados. Título - título do documento, Assunto - descrição da essência do documento, Autor - informações sobre o autor, Palavras-chave - palavras-chave pelas quais este documento será indexado na Internet. Na seção Segurança, você pode definir uma senha para acessar a capacidade de editar e copiar dados de documentos, bem como selecionar o comprimento da chave de criptografia.
Etapa 5
Na seção Páginas, você pode definir opções de tamanho e orientação do documento. Em Initialview, especifique como o documento será aberto para o usuário: a partir de qual folha, quantas páginas na tela, a localização da janela na tela do monitor. Na seção Qualidade de conversão, selecione a qualidade do documento gerado. Quanto melhor, maior será o arquivo final e mais ele ocupará espaço de armazenamento. Se você ignorar todas essas configurações, o documento será criado com as configurações padrão.
Etapa 6
A seguir, abra ou crie um documento de texto em qualquer editor. O documento pode conter qualquer objeto estático: texto, imagens, fórmulas, tabelas e atributos de design que acompanham todos esses elementos. Salve-o após a última edição.
Etapa 7
Agora abra a seção Arquivo do menu principal. Nele, localize a subseção responsável pela impressão. Uma caixa de diálogo para as preferências de impressão será aberta. Selecione Nitro PDF Creator na lista suspensa de impressoras. Clique no botão Imprimir. Em alguns segundos, você terá seu documento PDF pronto.
