Os aplicativos de escritório mais populares são MS Word e MS Excel do pacote MS Office. E muitas vezes acontece que você precisa criar um documento nesses aplicativos, inserir (ou alterar) os dados necessários e salvar, bem como criar os gráficos e diagramas necessários e realizar cálculos. Tudo isso pode ser feito de várias maneiras.
Necessário
Computador Windows, MS Office, ABBYY Finereader
Instruções
Passo 1
Se você deseja criar um novo documento, existem várias maneiras de fazer isso. Na primeira opção, abra o MS Word ou MS Excel e clique em "Arquivo-> Novo-> Novo Documento". Um documento em branco do MS Word / Excel será aberto. Você também pode clicar no ícone de folha de papel em branco na barra de ferramentas. Isso criará um documento em branco com configurações e nome padrão. Outra maneira mais fácil é clicar em um local vazio na área de trabalho e selecionar Novo-> Documento do Word (ou Planilha do Microsoft Excel).
Passo 2
Você pode gerar um documento do Office usando um programa de reconhecimento de texto como o ABBYY Finereader. Este programa permite que você salve documentos digitalizados e reconhecidos nos formatos Word (doc) e Excel (xls). Outra opção para gerar um documento é convertê-lo de outros formatos. Existem programas conversores especiais (em alguns casos, eles são integrados aos próprios programas) que permitem converter o documento atual para os formatos populares doc e xls. Desta forma, você pode, por exemplo, converter arquivos OpenOffice, Acrobat Reader e outros para os formatos Word ou Excel.
etapa 3
Não importa como você cria ou forma um documento Word / Excel, no futuro ele pode ser preenchido com conteúdo ou modificado editando-o com o teclado e o mouse. Também pode ser necessário inserir imagens, diagramas, etc. Tudo isso pode ser feito em programas do MS Office usando o menu principal.
Passo 4
Depois de terminar de trabalhar com o documento, você deve salvá-lo. Para fazer isso, você pode usar o menu principal ("Arquivo-> Salvar" - salva o documento com o nome padrão, ou "Arquivo-> Salvar como" - neste caso, você pode atribuir um nome arbitrário ao documento) Você também pode usar a barra de ferramentas para salvar o documento. Para salvar o documento atual, basta clicar no ícone do disquete.
