Freqüentemente, os usuários do Microsoft Excel perguntam por que um arquivo com uma pequena mesa às vezes leva cerca de 5 a 10 MB. Não é por acaso que muitas fórmulas ao longo do tempo tornam o arquivo "pesado", o que pode ser difícil de reduzir.
Necessário
Software Microsoft Excel
Instruções
Passo 1
A primeira e mais importante razão para uma mesa grande é sua acessibilidade compartilhada. O que isso significa? Por exemplo, os computadores de um escritório são unidos por uma rede, há uma mesa que é usada por todos os usuários desta rede. O próprio programa atribui vários usuários ao arquivo e registra informações sobre a que horas e por quem o documento foi alterado. Não é difícil imaginar que, quando o número de usuários ultrapassa 2 ou 3 pessoas, o tamanho do arquivo torna-se enorme.
Passo 2
Para versões do MS Excel 2003 e anteriores, você precisa clicar no menu superior "Serviço" e selecionar o item "Acesso ao livro". Para versões do programa de 2007 e anteriores, na janela principal do programa, vá até a guia "Revisão" e selecione "Acesso ao livro". Na janela que se abre, em ambos os casos, vá para a guia "Detalhes".
etapa 3
Marque a caixa ao lado de "Não armazenar registro de alterações" e salve a tabela aberta. Agora você precisa definir o número de dias durante os quais o registro será mantido. Em frente a este parâmetro, você verá o número 30, mas muito menos pode ser feito.
Passo 4
Em seguida, você pode excluir linhas e colunas que não está usando. Como descobrir? Navegue até a mesa e pressione Ctrl + End. O cursor no documento se moverá automaticamente para a última célula da tabela. Veja se há linhas e colunas que você não usa acima e à direita desta célula. Em caso afirmativo, selecione-os e exclua-os, reduzindo assim o número total de células.
Etapa 5
Também é recomendável eliminar a formatação de células que você raramente usa. É melhor substituir os marcadores de cor branca em uma célula transparente com a opção "Sem preenchimento". Para desligar a formatação das células offline, selecione-as, a seguir clique no menu superior “Editar”, selecione o item “Limpar”, o comando “Formatar” (Excel 2003) ou abra a aba “Home”, selecione o bloco “Limpar ", o comando" Limpar formatos ".
