O MS Access é muito fácil de usar porque tem uma interface de usuário simples. Também é possível não apenas armazenar informações importantes, mas também processar dados, incluindo a criação de formulários, relatórios e diversos diagramas.
Necessário
- - computador;
- - Programa MS Access.
Instruções
Passo 1
Inicie o programa Access e através do menu da aba “Arquivo” clique em “Novo”. Em seguida, selecione "Banco de dados" e clique em OK. Uma janela aparecerá na qual você precisará especificar o nome do banco de dados ou concordar com o banco de dados proposto, e você também precisará selecionar o local para armazenar o banco de dados.
Passo 2
Após a criação da base, aparecerá uma janela com funções para trabalhos posteriores. À esquerda está uma coluna com uma lista de seções. O item "Tabelas" deve ser selecionado por padrão. À direita da coluna está uma lista de opções para criar tabelas de banco de dados: "Criando uma tabela no modo de design", "Criando uma tabela usando o assistente", "Criando uma tabela inserindo dados".
etapa 3
Clique em "Criar Tabela no Modo Design" para criar uma nova tabela no banco de dados. Uma nova janela aparecerá na tela com uma grade na parte superior para inserir os parâmetros da tabela: campos, tipo de campo e descrição. As propriedades de cada novo campo aparecem na parte inferior da janela.
Passo 4
Crie uma tabela com quatro campos:
1. Código. O tipo de campo é numérico.
2. Sobrenome. O tipo de campo é texto.
3. Nome. Tipo de campo - texto
4. Telefone. O tipo de campo é texto.
Destaque o primeiro campo, clique com o botão direito e selecione Campo-chave. Feche e salve a tabela criada com um nome conveniente para você, por exemplo "Agente". Abra a tabela criada e insira os detalhes dos dois agentes.
Etapa 5
Crie outra tabela com três campos:
1. Posição. O tipo de campo é texto.
2. Salários. O tipo de campo é monetário.
Feche e salve a tabela criada com um nome como "Funcionário". Abra a tabela criada e insira os dados de dois funcionários.
Etapa 6
Clique na guia "Consultas" e depois em "Criar Consulta no Modo Design". Uma janela será aberta com uma lista de tabelas criadas no programa. Selecione as duas tabelas já criadas. Na parte inferior do formulário de solicitação, na primeira coluna, selecione o campo "Funcionário. Sobrenome", e na segunda coluna - "Organização. Cargo". Feche e salve o Formulário de Solicitação de Cargo de Funcionário. Se você abrir esta consulta, verá apenas duas colunas "Sobrenome" e "Título". Apenas as informações de interesse serão exibidas aqui, qual posição um determinado funcionário ocupa.
Etapa 7
Para a comodidade de preencher o banco de dados, clique na guia "Formulário" e depois em "Criar um formulário usando o assistente". Na janela que se abre, selecione a tabela "Agente" e, a seguir, na janela "Campos disponíveis", usando o botão de seta, mova os campos "Sobrenome", "Nome", "Telefone" para "Campos selecionados" janela. Clique no botão Avançar e escolha um formato de formulário conveniente, por exemplo, Faixa de Opções. Clique em Avançar e selecione o estilo desejado, por exemplo Padrão. Clique no botão Avançar e nomeie o formulário Agente. Clique no botão Concluir. Um formulário aparecerá com dois campos, que já contêm informações sobre dois agentes. Abaixo está um campo vazio onde você pode inserir informações sobre o terceiro agente e assim por diante.
Etapa 8
Na janela do banco de dados, selecione "Relatórios" e clique na guia "Criar um relatório usando o assistente". Na janela que se abre, selecione a solicitação "Cargo de funcionário". Na janela à esquerda, arraste "Sobrenome" e "Posição" para os campos à direita, clique no botão "Avançar" e, em seguida, no botão "Concluir". Um formulário de relatório com informações da solicitação selecionada aparecerá na tela. A função de relatório permite selecionar a informação desejada da base de dados para uma percepção mais conveniente. Além disso, os relatórios podem ser impressos.
Etapa 9
As macros permitem automatizar ações em objetos de banco de dados. Clique na guia "Macros" e depois no botão "Criar". A janela de design será aberta. Na lista suspensa, selecione a macro OpenRequest e, em seguida, selecione o nome da solicitação, Cargo do funcionário. Feche a janela e salve a macro criada. Dê um duplo clique na macro criada e a solicitação "Posição do funcionário" será aberta.
