O banco de dados é projetado para armazenar informações. Para isso, são criadas tabelas nas quais tudo é agrupado por itens. O banco de dados ajuda a criar relatórios, armazenar informações e, o mais importante, criar planilhas. Nesse momento, os usuários de computadores pessoais costumam ter dúvidas relacionadas à criação de bancos de dados.
É necessário
Computador pessoal, Microsoft Excel e Microsoft Access
Instruções
Passo 1
Para criar um banco de dados, você precisará de um programa especial de escritório Access. Inicie-o a partir do painel "Iniciar".
Passo 2
Crie um novo documento. Para fazer isso, na "Barra de ferramentas" selecione "Novo banco de dados". Dê um nome e salve-o. Em seguida, você pode começar a criar a própria tabela diretamente. Para tabelas, selecione Criar tabela usando o modo de design. Você também pode escolher outro modo: "Criar uma tabela usando o assistente" ou "Criar uma tabela inserindo dados".
etapa 3
Você verá uma mesa. Consistirá em vários campos, por exemplo, "Nome do campo", "Tipo de dados", "Descrição". Preencha de acordo com seus requisitos e salve. Você pode mover de uma célula para outra usando a tecla "Tab". A largura das colunas é ajustada arrastando as bordas.
Passo 4
Você pode criar um link de tabela cruzada. Isso é feito em uma janela especial "Esquema de dados". Clique no item "Barra de Ferramentas" "Serviço", depois na coluna "Esquema de Dados". A caixa de diálogo Adicionar tabela será exibida. Clique em "Adicionar" e encontre o nome da sua mesa. Pressione a tecla “Shift” e selecione vários campos que você precisa. Em seguida, arraste-os para a lista e solte-os. A janela Editar Links deve abrir. Selecione os campos que você precisa.
Etapa 5
Um banco de dados de planilhas também é criado no Microsoft Excel. Para começar, execute este programa. Clique em Iniciar. Encontre "Programas" e selecione Microsoft Excel. Freqüentemente, as tabelas são armazenadas em uma pasta de trabalho. Para criá-lo, vá em "Arquivo" e "Criar". Clique duas vezes no atalho da planilha. Isso dará um nome ao documento. Clique em "Arquivo" e selecione "Salvar como". Nas células atuais, insira títulos e dados. Quando o banco de dados estiver pronto, salve o documento. Para que uma célula se torne atual, você precisa clicar duas vezes nela com o mouse. Cada coluna da tabela deve ter seu próprio nome.
