Hoje, uma das habilidades mais importantes de qualquer usuário de PC é a capacidade de construir uma apresentação. Mas apesar da simpatia dos programas, existem pontos que o compilador deve entender claramente ao preparar qualquer performance.
Necessário
Microsoft Power Point (qualquer versão)
Instruções
Passo 1
Desenhe sua futura apresentação em um pedaço de papel. Dessa forma, você poderá imaginar claramente o que acontecerá no final em um estágio inicial de trabalho. Indique o número de slides; informações neles contidas; conteúdo de cada slide (texto do diagrama + texto da imagem).
Passo 2
Siga os princípios gerais de construção da fala. A duração da apresentação não deve exceder 10 minutos (de preferência 5-7). Exclua da fala termos que possam ser incompreensíveis para alguém. Nunca leia de uma folha de papel ou diretamente de um slide: uma conversa animada com um ouvinte atrai muito mais atenção. Evite números e dados precisos, é melhor simplesmente indicar a dinâmica (ou seja, "Vendas dobradas" em vez de "Vendas aumentadas de 300 unidades para 600"). Abra os slides apenas se precisar mostrar algo.
etapa 3
No início, coloque informações introdutórias e técnicas, evite pontos importantes - o público levará alguns minutos para chegar à essência da questão. Enfatize a relevância do trabalho, se necessário. Descreva resumidamente todos os pontos da apresentação, identifique os pontos-chave. Esta parte não deve ocupar mais do que 3-4 slides.
Passo 4
Coloque todas as coisas mais importantes e importantes no meio da apresentação. Deve haver uma descrição do trabalho que você fez, dados (de preferência na forma de diagramas), subtotais. Tente dividir a parte principal em várias subtarefas e enfatize o resultado de cada uma. Isso ajudará o ouvinte a acompanhar como você constrói sua apresentação. O tamanho do meio depende diretamente da quantidade de informações.
Etapa 5
O final deve ser uma versão resumida de toda a apresentação. Descreva o trabalho realizado em poucas palavras, reitere os pontos importantes e dedique um slide separado aos resultados. Certifique-se de perguntar ao público se ele tem alguma dúvida, caso contrário, mude com segurança para o slide "Obrigado por sua atenção". Em geral, não é recomendado fazer uma conclusão com mais de dois slides. o resumo deve ser conciso.
