Os documentos de texto grandes, via de regra, têm uma certa estrutura - eles são divididos em capítulos ou seções e, frequentemente, também em subseções, dentro das quais também podem haver seções de diferentes níveis de aninhamento. Esses documentos precisam de um índice, que consome muito tempo e é um tanto tedioso de criar manualmente. Com o processador de texto Microsoft Office Word, essa tarefa pode ser bastante simplificada.
Necessário
Processador de texto Microsoft Office Word 2007 ou 2010
Instruções
Passo 1
Inicie o Microsoft Word e carregue o documento que precisa de um índice analítico.
Passo 2
Antes de usar o recurso Geração de lista de conteúdo, alguns trabalhos preparatórios precisam ser feitos. Você precisa selecionar de uma determinada maneira no texto dos cabeçalhos do documento ou quaisquer fragmentos de texto que serão usados no índice. Para fazer isso, selecione o nome de cada capítulo, seção, subseção e atribua a ele o estilo apropriado - selecione-o na lista colocada no grupo de comandos Estilos na guia Início do menu Word. A mesma lista pode ser aberta através do menu de contexto do texto selecionado - clique com o botão direito na seleção e vá para a seção "Estilos".
etapa 3
Na lista de conteúdo, você pode colocar não apenas os títulos dos capítulos e seções, mas também quaisquer fragmentos de texto selecionados aleatoriamente. Para fazer isso, selecione a seção de texto desejada e vá até a guia "Links" no menu do processador de texto. No grupo de comando "Índice", abra a lista suspensa "Adicionar texto". Selecione o nível de aninhamento nele, ao qual este item do futuro índice analítico deve ser atribuído - "Nível 1", "Nível 2", etc.
Passo 4
Selecione um local no documento para colocar a lista de conteúdo após todas as seções e subseções necessárias terem sido marcadas. Coloque o cursor de inserção lá e abra a lista suspensa "Índice" - este é o primeiro botão na guia "Links" no menu do Word. O processador de texto criará um índice imediatamente após você selecionar um dos formatos nesta lista.
Etapa 5
A aparência de uma lista pronta de conteúdos de documentos pode ser alterada após sua criação da maneira usual, usando as ferramentas da guia "Home" do menu do Microsoft Word. E se, posteriormente, você fizer alguma alteração nos elementos da estrutura do texto, para atualizar o índice analítico, use a caixa de diálogo chamada usando o botão “Atualizar tabela” do mesmo grupo de comandos “Índice”.
