Por Que Você Definitivamente Precisa Aprender O Que é Scrum

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Anonim

A gestão em nosso país e em todo o mundo está se desenvolvendo em ritmo acelerado. São centenas de técnicas que permitem gerenciar pessoas, processos e empresas com bons retornos. Mas algumas dessas tecnologias são atualmente consideradas as mais eficazes e eficientes. A relativamente recente metodologia Scrum também se aplica a eles.

Tecnologia Scrum
Tecnologia Scrum

Scrum é de longe a tecnologia ágil mais popular de todas. Uma de suas principais características é o fato de contar com o trabalho em equipe.

Scrum - o que é isso

No mundo do empreendedorismo, a ênfase na implementação de um projeto, na maioria dos casos, está no indivíduo. Ou seja, cada funcionário da empresa é responsável pelo trabalho atribuído e é responsável por ele.

No entanto, qualquer produção existe principalmente devido aos esforços do grupo. As melhores pessoas em uma empresa podem, é claro, fazer o trabalho mais rápido do que outras. Mas são as equipes brilhantes que aumentam a produtividade da empresa.

Ao implementar projetos usando o método Scrum (pronunciado não "scrum", mas "scrum"), é principalmente um grupo no qual cada pessoa desempenha uma função específica. Ou seja, os participantes do projeto neste caso, ao contrário dos métodos usuais, são pessoas não de uma especialidade, mas de diferentes.

O processo de trabalho de acordo com a própria metodologia Scrum é dividido em várias partes com o estabelecimento de objetivos específicos. Após atingir as tarefas mínimas, a equipe se reporta ao cliente. Muitas vezes essa técnica é usada, por exemplo, por equipes de desenvolvimento de software.

Um exemplo simples de organização do trabalho usando a tecnologia Scrum

Em empresas comuns, os contadores trabalham junto com outros contadores, programadores - com programadores, etc. Ao usar a tecnologia Scrum, a situação é completamente diferente.

Por exemplo, ao aplicar esta técnica, os membros da equipe em uma confeitaria ou padaria irão:

  • Chefe de cozinha;
  • tecnólogo;
  • pasteleiro;
  • vendedor.

Todas essas pessoas devem trabalhar o mais próximas possível. Por exemplo, um vendedor informa à equipe que os clientes não precisam de tortas com recheio de batata e, ao mesmo tempo, muitas vezes compram pastéis com formatos interessantes.

A equipe leva em conta essas recomendações e começa a assar tortas triangulares com groselha. O produto esgota-se rapidamente pelos clientes, o que leva a um aumento da rentabilidade da confeitaria.

História da criação

Na verdade, o próprio conceito de "scrum" viu a luz nos anos 80 do século passado. Foi introduzido em uso por cientistas do Japão H. Takeuchi e I. Nonaki, que notaram o sucesso de projetos implementados por minigrupos sem especialização geral.

Em 1993, essa abordagem original foi usada no desenvolvimento de uma metodologia de gerenciamento para Cavalete pelo programador Joseph Sutherland. Este especialista americano chamou-o oficialmente de Scrum.

Alguns anos depois, o programador Ken Schwaber adaptou a tecnologia Scrum para toda a indústria como um todo. Desde então, o Scrum começou a ganhar popularidade e hoje muitas empresas ao redor do mundo trabalham com essa metodologia.

Por que você deve aprender sobre Scrum: os benefícios da tecnologia

A metodologia Scrum vem ganhando imensa popularidade no mundo, antes de mais nada, pelo fato de que seu uso permite a implementação de projetos com o dobro de rapidez. Além disso, esta tecnologia, ao contrário das utilizadas anteriormente, permite no final obter exatamente o produto de que o cliente necessita.

As vantagens da metodologia Scrum, entre outras coisas, incluem a capacidade de:

  • minimização do orçamento do projeto;
  • acompanhamento diário do andamento dos trabalhos;
  • fazer ajustes diretamente no decorrer da implementação.

Existem desvantagens

Existem muitas vantagens na tecnologia de gerenciamento ágil Scrum. Mas essa técnica, como qualquer outra, é claro, tem suas desvantagens. As desvantagens do Scrum incluem, por exemplo:

  1. Um grande número de exceções. Será simplesmente impossível para um gerente incompetente concluir um projeto usando essa metodologia, ao contrário dos tradicionais, com baixo orçamento e qualificação insuficiente dos trabalhadores.
  2. Dificuldades na celebração de contratos. Ao aplicar esta técnica, não há termos de referência ou orçamento fixos. E isso complica o registro legal do projeto.
  3. Não é uma especialização muito ampla do método. Em alguns casos, nem todos os estágios de desenvolvimento do projeto podem ser implementados usando Scrum.

Recursos de tecnologia

Além do trabalho em equipe e da presença de mini-metas, os recursos da metodologia Scrum incluem:

  1. Falta de hierarquia de poder. Em empresas comuns, os funcionários downline fazem o que seus superiores lhes dizem para fazer. Ao usar o método Scrum, todos os membros da equipe trabalham juntos.
  2. Coerência de ações. Não há hierarquia na equipe neste caso, mas as atividades dos participantes do projeto são dirigidas pelo proprietário do produto final. É essa pessoa que define o principal vetor de trabalho do grupo.
  3. Responsabilidade coletiva pelo resultado. Se o projeto falhar, em vez de procurar o culpado, a equipe identifica a causa raiz do problema e a corrige.

Framework Scrum

O gerenciamento de projetos Scrum consiste em 3 partes principais:

  • papéis;
  • praticante;
  • artefatos.

Cada uma dessas partes, por sua vez, também inclui vários elementos.

Funções

Existem três funções no Scrum:

  • proprietário do produto - representante do cliente;
  • Scrum Master - um dos membros da equipe que orienta seu desenvolvimento;
  • desenvolvedores - uma equipe de especialistas de 5 a 9 pessoas responsáveis por realizar as tarefas selecionadas.

O Product Owner, ao implementar um projeto Scrum, interage com a equipe, coordena suas ações, submete requisitos e, por fim, aceita e avalia os resultados.

O Scrum Master, entre outras coisas, resolve problemas que interferem no trabalho. Ele também é responsável por criar espírito de equipe no grupo.

A principal tarefa dos desenvolvedores é definir metas realistas em cada estágio e alcançá-las dentro do prazo programado.

Práticas

Mini-estágios com objetivos específicos no Scrum são chamados de sprints. Cada uma dessas fases geralmente dura de 2 a 4 semanas. A tarefa da equipe está na fase final de cada sprint para obter um produto acabado que possa ser demonstrado ao cliente.

Praticantes em Scrum, como funções, têm três:

  • reuniões diárias - realizadas pela manhã antes do início do trabalho;
  • reuniões de revisão de sprint - realizadas no final da fase;
  • paragem de emergência do sprint - cessação da obra antes do prazo em caso de impossibilidade de conclusão da tarefa ou por iniciativa do cliente.

Artefatos

Os principais artefatos de qualquer projeto Scrum são:

  • log do produto - uma lista de requisitos do cliente classificados por importância;
  • log de sprint dividido em micro-tarefas;
  • Sprint Schedule - Mostra as mudanças na carga de trabalho.

Para cada objetivo do sprint log, um grupo que trabalha de acordo com o método Scrum geralmente não recebe mais do que 2 dias.

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