É necessário proteger os documentos em uma pasta de rede ou em um computador compartilhado não apenas de caçadores de informações, mas também de ações ineptas de usuários inexperientes. Você pode colocar proteção por meio do MS Word.
Instruções
Passo 1
Se o MS Word 2003 estiver instalado em seu computador, selecione a opção Opções no menu Ferramentas e vá para a guia Segurança. Você pode definir uma senha para a abertura - neste caso, um estranho nem será capaz de ler o documento. Insira o texto no campo apropriado. Para tornar a tarefa mais difícil para possíveis hackers, mude de maiúsculas e minúsculas e use caracteres de serviço. Se é muito importante que você mantenha seus dados em sigilo, clique no botão "Avançado" e selecione o nível de criptografia de senha
Passo 2
Para evitar que outras pessoas façam alterações em seu documento, marque a caixa de seleção ao lado de Recomendar acesso somente leitura. Se você pretende colaborar em um documento, digite os caracteres no campo Senha de permissão de gravação. Os usuários para os quais você forneceu a senha poderão editar o documento.
etapa 3
Clique no botão "Definir proteção". No painel de tarefas, na seção "Restrição na edição", marque a caixa de seleção "Permitir apenas este método …" e selecione a permissão para edição na lista. Clique no botão "Sim, habilitar proteção" para confirmar sua escolha. Depois disso, você deverá inserir uma senha e confirmá-la
Passo 4
Você também pode ativar a proteção selecionando a opção “Proteger documento” no menu “Ferramentas”.
Etapa 5
Quando os documentos são criados, algum tipo de informação de serviço é salva neles: nome do autor, nome da empresa, informações de edição. Para excluir dados pessoais, na guia "Segurança" da seção "Configurações de proteção …", marque a caixa de seleção "Excluir informações pessoais …".
Etapa 6
No MS Word 2007, no menu "Ferramentas", use a opção "Proteger Documento". No painel de tarefas, selecione um método de edição permitido para outros usuários na lista de Edição Restrita. Na seção "Exceções", você pode fazer uma lista de pessoas que têm permissão para fazer alterações no documento. Para fazer isso, siga o link "Outros usuários" e insira os endereços de rede e logins
Etapa 7
Clique em "Ativar segurança" e defina uma senha. Para permitir que os usuários na lista de exceções editem o documento, forneça a eles esta senha.
