Uma pasta de trabalho no Microsoft Office Excel é adequada para criar tabelas, uma vez que foi originalmente projetada na forma de colunas e linhas. No entanto, isso não é suficiente. Para criar uma planilha no Excel, você deve ter pelo menos um conhecimento mínimo das ferramentas e recursos internos do programa.
Instruções
Passo 1
Quando o programa é iniciado, um livro em branco é criado automaticamente e a célula A1 é ativada, ela é circundada por um quadro - um ponteiro de célula. Se você planeja dar um nome à sua mesa, deixe algumas das primeiras linhas livres, você pode retornar a elas depois de decidir o número de colunas. Se isso não for necessário, comece a inserir os dados imediatamente.
Passo 2
Insira os nomes das colunas e linhas da sua tabela. Use o cursor do mouse ou as setas do teclado para percorrer as células. Para confirmar o fim da entrada de dados e mover uma célula para baixo, use a tecla Enter. Se você precisar limpar uma célula, selecione-a com o ponteiro e pressione a tecla Delete.
etapa 3
Para excluir um ou mais caracteres imprimíveis, clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse na célula, posicione o cursor no local desejado e apague os caracteres com a tecla Backspace ou Delete.
Passo 4
Se os valores em sua tabela contiverem os nomes dos dias da semana, meses do ano, números ordinais ou outros dados sistematizados comumente usados, consulte a função de preenchimento automático. Insira na primeira célula, por exemplo, o dia da semana “segunda-feira”, selecione a célula com o ponteiro.
Etapa 5
Mova o cursor para o canto inferior direito do ponteiro e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse. Sem soltá-lo, arraste o contorno do ponteiro seis células para baixo ou para a direita - os dias restantes da semana aparecerão automaticamente nas células vazias.
Etapa 6
Quando os dados nas células se sobrepõem, pode ser necessário ajustar as larguras das colunas e as alturas das linhas. Mova o cursor para o topo da área de trabalho da pasta e coloque-o entre os nomes das letras de duas colunas adjacentes. O cursor mudará sua aparência. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e mova o cursor para a direita até que o texto completo seja exibido na célula.
Etapa 7
Além disso, o tamanho de todas as colunas pode ser alinhado à célula mais larga. Para fazer isso, basta clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse entre os nomes das duas colunas. O mesmo princípio se aplica ao alinhamento de alturas de linha: em vez de um campo com um nome de coluna alfabético, trabalhe em uma área com números de linha.
Etapa 8
Para definir o estilo das bordas da tabela, selecione as colunas e linhas necessárias com o mouse. Na guia "Página inicial" na seção "Fonte", clique no botão "Bordas" na forma de um quadrado esboçado. No menu suspenso, selecione uma das opções para desenhar as bordas das células e da própria tabela.
Etapa 9
Para alterar a aparência de uma célula, selecione-a e clique no botão "Estilos de célula" na seção "Estilos". Selecione a opção de desenho apropriada no menu de contexto clicando nela com o botão esquerdo do mouse.
Etapa 10
Caso precise adicionar (excluir) uma célula, linha ou coluna, use o botão "Inserir" ("Excluir") na seção "Células" da guia "Página inicial". Para combinar várias células (por exemplo, para definir o estilo do nome da tabela), selecione o número necessário de células e clique no botão "Combinar e centralizar". Este botão está localizado na seção Alinhamento da guia Página inicial e se parece com um quadrado com a letra "a" no centro.
