MS Excel é uma ferramenta muito conveniente para realizar cálculos e apresentar dados tabulares. No entanto, ao preparar a documentação do relatório, geralmente é necessário fornecer informações tabulares em formato Word. Ao mesmo tempo, às vezes é necessário traduzir não apenas o conteúdo direto das informações, mas também a formatação dos documentos.
É necessário
MS Word, MS Excel, computador
Instruções
Passo 1
Para traduzir as informações de um arquivo salvo no formato Excel para o Word, abra o arquivo de planilha, selecione as células necessárias, clique com o botão direito e selecione "Copiar". Em seguida, inicie o programa MS Word, crie um documento em branco (via de regra, ele é criado automaticamente) e cole nele o fragmento copiado do Excel. Neste caso, o número de colunas necessárias para representar a tabela aparecerá no documento criado, e cada linha da tabela do Excel será representada como uma linha separada no documento.
Este método é o mais simples, porém, ao usá-lo, perde-se a formatação do documento original. Além disso, a edição posterior dessa pseudotabela criada no Word será muito difícil.
Passo 2
Para fazer com que uma tabela preparada no Excel tenha quase a mesma aparência no Word, cole as informações copiadas na tabela preparada com antecedência. Para fazer isso, conte quantas colunas e linhas a tabela original possui. Em seguida, no Word, selecione o item de menu "Tabela" e "Inserir". Insira o número de colunas e linhas na janela que aparece e clique em confirmar. Todas as outras configurações (cosméticas) podem ser feitas posteriormente.
Agora, como no primeiro caso, copie a parte desejada da tabela. Em seguida, com o mouse, selecione toda a tabela criada no Word, clique com o botão direito e selecione "Colar". Todos os dados da tabela original serão distribuídos ordenadamente entre as células vazias da tabela do Word. Usando as ferramentas de formatação do Word, corrija as partes colocadas incorretamente da tabela.
Este método é ideal para a preparação da documentação de relatórios, no entanto, não permite salvar as fórmulas, o que complicará o recálculo subsequente dos dados.
etapa 3
Para copiar uma tabela do Excel junto com as fórmulas e o design, não use uma pasta simples, mas "especial". Para fazer isso, copie também o fragmento necessário da tabela e selecione "Editar" - "Colar especial" no menu do Word. Em seguida, selecione a linha "Planilha Microsoft Excel (objeto)" na janela que aparece.
Preste atenção na posição do ponto nas linhas "Inserir" e "Conectar". Para a preparação da documentação padrão, deixe este ponteiro na linha "Inserir".
Se você precisar que as informações no documento do Word mudem automaticamente dependendo dos dados na tabela do Excel, selecione o item "Link". No entanto, é necessário garantir que o arquivo do Word tenha acesso constante ao arquivo no formato Excel.
