PDF é o formato mais comum usado para ler documentos. No entanto, este formato não se destina à edição de dados. Claro, algumas manipulações com o documento podem ser feitas, mas geralmente não há ferramentas suficientes para um trabalho sério. Felizmente, você pode transferir PDF para Excel e continuar editando no editor de planilhas da Microsoft. Este artigo apenas mostrará como concluir a tarefa.
Métodos para converter PDF em Excel
No total, existem duas maneiras de converter um arquivo PDF em Excel. O primeiro envolve o uso de aplicativos de leitura especiais. O segundo é um software especializado. Vamos considerar cada um em detalhes.
Método 1: usando aplicativos de leitura
Deve ser dito imediatamente que este método de conversão de um arquivo PDF para Excel é o menos popular. Embora alguns dos dados não sejam perdidos durante a conversão, o estilo do texto é perdido. Mas ainda vale a pena considerar. Portanto, para concluir a tarefa, você precisa ter um programa instalado para leitura de arquivos PDF em seu computador. Neste caso, usaremos Adobe Acrobat Reader. Aqui está o que você precisa fazer:
- Execute o programa especificado.
- Na barra superior, clique no botão "Arquivo".
- No menu que aparece, selecione o item "Abrir".
- Na nova janela do Explorer, vá até a pasta com o arquivo PDF e clique duas vezes sobre ela.
O arquivo será aberto no programa. Agora ele precisa ser convertido em texto. Ou seja, converta para o formato TXT. Para fazer isso, siga estas etapas:
- Clique no botão "Arquivo" novamente.
- No menu, passe o mouse sobre o item "Salvar como outro".
- No submenu que aparece, clique na linha "Texto".
- Na janela "Explorer" que aparece, navegue até a pasta onde deseja salvar o arquivo.
- Clique no botão "Salvar".
Agora você pode prosseguir diretamente para inserir dados de PDF no Excel. Para fazer isso, faça o seguinte:
- Use o Bloco de notas para abrir o arquivo que você salvou anteriormente.
- Selecione todo ou parte do texto que deseja colocar no Excel.
- Clique com o botão direito e selecione Copiar.
- Execute o programa Excel.
- Posicione o cursor na célula "A1".
- Pressione PUM e selecione o primeiro item no grupo Opções de colagem.
- Selecione toda a coluna A.
- Vá para a guia Dados.
- Clique no botão "Texto por colunas" no painel.
- Na janela que aparece, marque o item "Separado" e clique em "Avançar".
- Na segunda etapa, marque o caractere separador de espaço e clique em Avançar.
- Na terceira etapa, no bloco "Formato de dados", coloque a chave na posição "texto".
- Na linha "Colocar em" escreva $ A $ 1.
- Clique em Concluir.
Agora você sabe converter PDF para Excel. Este é um método complicado, por isso pode não funcionar para todos.
Método 2: usando programas de terceiros
Existe um conversor especial de PDF para Excel. É muito mais fácil realizar a tarefa atribuída. Vamos considerar o programa Total PDF Converter:
- Execute o programa.
- No painel esquerdo, vá para a pasta com o arquivo PDF.
- Todos os documentos aparecerão na parte central da janela.
- Marque a caixa que você deseja. Na barra superior, clique no botão XLS.
- Na janela que aparece, especifique a pasta onde salvar o arquivo modificado.
- Clique em "Começar".
Uma janela aparecerá mostrando o processo de conversão. Você precisa esperar que ele seja concluído e, em seguida, feche o programa. O arquivo convertido estará localizado na pasta que você especificou no parágrafo 5 das instruções.
